Învață să redactezi e-mailuri profesionale de urmărire după întâlnire cu șabloanele LiveAgent. Recapitulează deciziile cheie, exprimă recunoștință și prezintă pașii următori pentru a asigura claritate și responsabilitate. Îmbunătățește comunicarea cu linii de subiect concise și conținut structurat.
Dacă ai avut vreodată o întâlnire cu cineva, vei ști importanța urmăririi cu el după aceea. Aceasta este mai ales adevărat dacă întâlnirea a fost productivă și vrei să continui să lucrezi cu acea persoană.
În acest ghid, vom discuta cum să trimiți un e-mail de urmărire după întâlnire într-un mod care va face ca destinatarul să aprecieze profesionalismul tău și dorința ta de a lucra cu el.
Urmărirea după o întâlnire productivă este o parte importantă a bunei etichete în afaceri. Arată că ești interesat de rezultatul întâlnirii și că ești angajat să avansezi proiectul.
Când trimiți un e-mail de urmărire după întâlnire, ajuți să te asiguri că toată lumea este pe aceeași pagină și că toate sarcinile sau deciziile cheie luate în timpul întâlnirii au fost înregistrate și comunicate. De asemenea, este o modalitate bună de a-i da pe toată lumea o șansă să revizuiască orice elemente de acțiune sau decizii luate în timpul întâlnirii.
Un e-mail rapid de urmărire după întâlnire oferă o înregistrare a ceea ce a fost convenit în întâlnire, ceea ce poate fi util dacă apar mai târziu orice dispute sau întrebări. Pe lângă asta, este o modalitate bună de a-ți arăta profesionalismul.
Titlul e-mailului tău de urmărire după întâlnire nu ar trebui să fie prea lung, deoarece ar trebui să ții mesajul cât mai scurt și concis posibil. Ceva simplu cum ar fi “Urmărire după întâlnire” sau “Rezumat al întâlnirii” va face treaba.
Punerea prea multor detalii suplimentare în titlu va face doar ca acesta să fie mai lung și mai greu de citit, deci păstrează-le pentru corpul e-mailului. Cu toate acestea, s-ar putea să vrei să adaugi puțin detaliu despre data sau circumstanțele întâlnirii pentru a face mai ușor pentru alții să filtreze acele informații în inboxurile lor.
Recapitularea punctelor principale din întâlnire va ajuta să asiguri că toată lumea este pe aceeași pagină și că nu există neînțelegeri. Dacă au existat orice elemente de acțiune, decizii luate sau sarcini atribuite, atunci enumeră-le și specifică cine este responsabil pentru fiecare element pentru a ajuta la menținerea responsabilității tuturor și pentru a preveni ca ceva să nu cadă prin cărări.
Nu te teme să formatezi e-mailul tău de urmărire după întâlnire în consecință. Dacă sunt orice puncte specifice care trebuie evidențiate, folosește bold sau italice pentru a le ajuta să iasă în evidență. De asemenea, poți folosi puncte pentru o privire mai curată și mai organizată.
Mulțumește tuturor implicaților pentru timp și efort. Urmăririle după întâlnire pot fi consumatoare de timp, deci este întotdeauna apreciat când cineva ia timp pentru a trimite una.
Ține-o cu adevărat scurtă pentru a nu irosi timpul valoros al destinatarului. Când vrei să trimiți atașamente, includ-le la sfârșitul e-mailului.
Când trimiți mesajul, verifică că ai CC-at pe toată lumea care a fost la întâlnire pentru ca aceștia să poată fi ținuți la curent.
Bună tuturor,
Vă mulțumesc că ați venit la întâlnirea de astazi. Mai jos sunt punctele principale care au fost discutate:
[subiect] [subiect] [subiect]
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări. De asemenea, atașez notițele de la întâlnire pentru referință.
Mulțumesc, [Numele tău]
Bună dimineața,
Mai jos sunt elementele de acțiune care au fost atribuite în timpul întâlnirii de astazi:
[element] – [persoană responsabilă] [element] – [persoană responsabilă]
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună tuturor,
Mai jos sunt deciziile care au fost luate în timpul întâlnirii de astazi:
[decizie] [decizie]
Aș dori să mulțumesc tuturor pentru aportul lor. Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Mulțumesc, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Bună [nume],
A fost grozav să te întâlnesc la [eveniment] ieri. Mi-a plăcut să aud despre munca ta ca [titlu de funcție] la [companie]. Mulțumesc din nou pentru că ai luat timp pentru a vorbi. Ar fi grozav să ne întâlnim din nou în curând.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună tuturor,
Mulțumesc mult că ați venit la întâlnirea de astazi. După cum am promis, iată un e-mail de urmărire cu elementele de acțiune și pașii următori. Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună tuturor,
Vă mulțumesc tuturor că ați participat la întâlnirea de astazi. Mai jos sunt pașii următori pe care am convenit să-i urmez. Dacă aveți orice întrebări, vă rog să nu ezitați să mă contactați pe mine sau pe oricine altcineva din echipă.
Mulțumesc din nou, [Numele tău]
Bună tuturor,
Scopul acestui e-mail este să urmăresc întâlnirea care a avut loc pe [Dată] la [Oră]. Mai jos vei găsi o listă de elemente de acțiune care au fost atribuite fiecărui individ.
[Element de acțiune]
Dacă aveți orice întrebări sau preocupări, vă rog să nu ezitați să mă contactați.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună [nume],
A fost grozav să te întâlnesc și să aflu mai multe despre munca ta cu [Numele companiei]. Sunt entuziasmat de posibilitatea de a lucra împreună în viitor.
Mulțumesc pentru că ai luat timp pentru a te întâlni cu mine, și sper că putem rămâne în contact.
Cu plăcere, [Numele tău]
| ### [Compania ta] x [compania lor] întâlnire | [dată] |
Bună tuturor,
Am avut o întâlnire grozavă cu [Compania lor] ieri. Iată concluziile:
[Compania lor] este interesată să se asocieze cu noi pe [proiect] Ar trebui să pregătim o propunere și să o trimitem cât mai curând posibil Pot să ne ofere mai multe detalii despre implicarea lor în proiect
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări. Voi fi în contact în curând pentru a urmări aceasta.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Dragă [Nume],
A fost foarte util să mă întâlnesc cu tine pe [dată] pentru a discuta posibilitatea de a lucra împreună. După întâlnirea noastră, am pregătit o propunere pe care să o trimitem la [Compania lor].
Cred că aceasta este o oportunitate grozavă pentru ambele noastre companii, și aștept cu nerăbdare să aud de la tine în curând.
Mulțumesc, [Numele tău]
Bună,
Am vrut doar să te urmăresc cu privire la întâlnirea pe care am avut-o pe [dată]. Ar fi grozav dacă am putea continua această discuție prin e-mail.
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Bună,
Sper că ești bine. Am vrut doar să te urmăresc cu privire la întâlnirea pe care am avut-o săptămâna trecută pe [dată].
Am vorbit despre posibilitatea de a lucra împreună în viitor și am vrut să știu dacă ai orice actualizări.
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Bună,
Cu întâlnirea noastră pe [dată] care se apropie, am vrut să mă asigur că suntem pe aceeași pagină cu privire la ceea ce va fi discutat.
Următoarele elemente sunt pe ordinea de zi:
Discutați posibilitatea de a lucra împreună Discutați proiectul nostru actual și cum pot să ne ajute
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări sau preocupări.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Ordinea de zi a întâlnirii]
Bună,
Sper că ai fost bine de când am avut ultima noastră întâlnire pe [dată].
În caz că ai ratat-o, iată elementele de acțiune care au fost atribuite fiecărei persoane:
[Element de acțiune]
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări sau preocupări.
Cu plăcere, [Numele tău]
Trimiterea unui e-mail de urmărire după întâlnire este o parte crucială a faptului de a fi un bun membru al echipei. Arată că ești organizat, atent și responsabil. Iată câteva sfaturi pentru trimiterea unui e-mail de urmărire după întâlnire:
Cea mai bună modalitate de a deveni un bun expeditor de e-mailuri de urmărire după întâlnire este prin practică. Începe prin a trimite un rezumat rapid al întâlnirii de astazi echipei tale, și apoi treci la situații mai complexe. În curând, vei fi expert în comunicarea după o întâlnire.
E-mailul corect de urmărire după întâlnire poate face o diferență imensă în lume, ajutând la asigurarea că toate punctele importante din întâlnire sunt capturate și că toată lumea este pe aceeași pagină.
Dar redactarea unui bun e-mail de urmărire după întâlnire poate fi dificilă. Nu vrei să copleșești oamenii cu prea multe informații, dar trebuie de asemenea să te asiguri că toate punctele cheie sunt acoperite.
Pentru a te ajuta, am pregătit câteva sfaturi pentru redactarea e-mailului perfect de urmărire după întâlnire. Sperăm că vor fi utile atunci când va trebui să urmărești din nou o întâlnire.
LiveAgent este cel mai recenzat și software de ticketing cu rating #1 pentru întreprinderile mici și mijlocii. Încearcă să automatizezi e-mailurile de urmărire după întâlnire astazi cu versiunea noastră gratuită de 30 de zile. Nu este necesară nicio carte de credit.
Aflați cum să scrieți email-uri eficace de urmărire după aplicări pentru locuri de muncă cu șabloane și sfaturi. Un email de urmărire arată interes și atenție l...
Descoperiți șabloane eficace de e-mail de urmărire pentru comunicarea post-interviu. Îmbunătățiți profesionalismul cu mesaje personalizate pentru căutătorii de ...
Aflați cum să redactați email-uri de urmărire eficace după interviuri cu sfaturi și șabloane. Ieșiți în evidență demonstrând interes, abordând preocupări și evi...
Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.
