Șabloane de email

Email templates Automation Ticket Management

Ce sunt șabloanele de email?

Șabloanele de email pot fi definite ca structuri de email preformatate. Utilizatorii pot adăuga text, imagini și videoclipuri la acestea, și sunt de obicei complet personalizabile.

Personalizarea șablonului de email

Pentru ce sunt folosite șabloanele de email?

Șabloanele de email sunt o parte esențială a software-ului fiabil de gestionare a biletelor de servicii. Sunt utilizate de obicei pentru trimiterea de buletine informative prin email sau emailuri generate automat, cum ar fi emailurile de confirmare, emailurile de resetare a parolei și așa mai departe. Sunt utilizate în principal în scopuri de marketing și vânzări. Cu toate acestea, pot fi și informative sau legate de tehnologie.

Șablon de email post-cumpărare Asos

Ce tipuri de șabloane de email există?

În ceea ce privește formatarea, există două tipuri de șabloane de email: HTML și text simplu.

Șabloane de email HTML

Șabloanele de email HTML permit utilizatorilor să fie creativi cu emailurile lor. Pe lângă faptul că acceptă diferite tipuri de aspecte și media, cum ar fi imagini și videoclipuri, sunt, de asemenea, compatibile cu diferite tipuri de butoane de apel la acțiune. Șabloanele de email HTML sunt utilizate în general în scopuri de marketing și vânzări, deoarece sunt mai atrăgătoare și estetice. De obicei conțin mai puțin text și mai mult media.

Exemplu de șablon de email HTML

Șabloane de email cu text simplu

Șabloanele de email cu text simplu sunt relativ simple și limitate în aspectul lor. Nu acceptă formatare complexă, deoarece sunt utilizate în principal pentru a transmite mesaje scurte (3-4 linii de text) și se concentrează mai mult pe conținutul emailului decât pe estetica acestuia. Sunt utilizate în general atunci când se trimit confirmări de email, linkuri de resetare a parolei sau linkuri de urmărire a comenzilor.

Email de resetare a parolei LiveAgent

Ce tipuri de șabloane de email puteți crea în LiveAgent?

Software-ul de help desk LiveAgent oferă două tipuri de șabloane de email.

Șabloane de email pentru agenți

Șabloanele de email pentru agenți sunt mesaje de email preconfigurate trimise agenților atunci când apare un anumit tip de eveniment. De exemplu, agenții pot primi aceste emailuri automate atunci când:

  • Un client răspunde la un bilet căruia le este atribuit
  • Un bilet le este atribuit
  • Un bilet nou este creat (Trimis agentului atunci când un bilet nou este creat în oricare dintre departamentele lor.)
  • Solicită o parolă nouă (Acest email conține un link de resetare a parolei.)
  • Fac clic pe linkul de parolă uitată (Emailul conține un link de resetare a parolei.)
  • Sunt adăugați la un cont LiveAgent (Trimis agentului atunci când administratorul contului îi adaugă în sistem. Acest email conține un link pentru a-și configura parola.)

*Aceste emailuri nu sunt trimise atunci când agentul este conectat în sistem.

Șabloane de email pentru clienți

Șabloanele de email pentru clienți sunt, de asemenea, mesaje de email preconfigurate. Sunt trimise clienților atunci când apare un anumit tip de eveniment. De exemplu, clienții primesc aceste emailuri automate atunci când:

  • Primesc un răspuns de la un agent cu privire la un bilet existent
  • Un agent creează un bilet nou
  • Un agent le transmite un mesaj
  • Biletele lor sunt rezolvate
  • Aleg opțiunea “trimite transcriere chat” în timpul unei sesiuni de chat în direct
  • Primesc un răspuns la un mesaj de forum sau sugestie (Acest email conține, de asemenea, un link de dezabonare.)
  • Se înregistrează în baza de cunoștințe (Acest email conține un link de configurare a parolei. Servește, de asemenea, ca verificare de email a clientului. Clienții care utilizează adrese de email false nu vor putea să-și configureze parola contului.)
  • Fac clic pe linkul de parolă uitată (Acest email conține un link de resetare a parolei.)

Cum creez un șablon de email în LiveAgent?

Urmați acești pași pentru a crea propriul șablon de email:

  1. Conectați-vă la LiveAgent.
  2. Faceți clic pe Configurare (pictograma roții dințate).
  3. Selectați Email.
  4. Faceți clic pe Șabloane pentru clienți sau Șabloane pentru agenți.
Configurarea șabloanelor de email
  1. Selectați un șablon pe care doriți să-l editați făcând clic pe butonul Editare (pictograma creionului).
  2. Alegeți dacă doriți ca emailul dvs. să fie în format HTML sau text simplu făcând clic pe butoanele <> sau A.
  3. Editați șablonul cu variabilele disponibile din partea stângă după cum doriți.
Personalizați șablonul de email
  1. Testați șablonul de email făcând clic pe Test. Apoi, derulați în jos și apăsați Trimitere.
  2. Când sunteți mulțumit cu aspectul și conținutul șablonului de email, apăsați Salvare.

De ce sunt șabloanele de email benefice pentru afaceri?

Șabloanele de email sunt valoroase pentru afaceri și organizații din toate domeniile. Vă ajută să economisiți timp și bani prețioși și nu necesită nicio abilitate de codare!

Economisiți timp

Șabloanele de email sunt preformatate și automatizate. Aceasta înseamnă că odată ce creați un șablon de email, acesta va fi trimis automat ori de câte ori sunt îndeplinite condițiile evenimentului (de exemplu, atunci când un client face clic pe butonul de parolă uitată). Aceasta vă economisește o mulțime de timp, eliberând-vă de sarcini și responsabilități manuale. De exemplu, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la trimiterea manuală a emailurilor de urmărire sau a linkurilor de resetare a parolei.

Nu necesită abilități de codare

Șabloanele de email sunt foarte ușor de utilizat pentru începători. Nu trebuie să aveți nicio experiență de codare sau cunoștințe de design pentru a le crea. Editorul nostru WYSIWYG facilitează proiectarea șabloanelor de email de la zero. Prin crearea tuturor șabloanelor de email în software-ul de gestionare a biletelor LiveAgent, veți asigura că toate comunicările dvs. prin email au un aspect și o senzație uniformă.

Editor WYSIWYG în software-ul Help desk - LiveAgent

Economisește bani

Atunci când eliberați agenții de sarcini manuale și repetitive care pot fi ușor automatizate, economisiți bani. În schimb, preocuparea principală a agentului dvs. ar trebui să fie creșterea satisfacției clienților prin crearea unor experiențe de neuitat – răspunzând la întrebări rapid, profesional, cu cunoștințe și într-o manieră personalizată. Crearea șabloanelor de email vă poate ajuta pe dvs. și pe agenții dvs. să faceți exact asta, pentru ca aceștia să se poată concentra pe ceea ce este esențial — cultivarea relațiilor cu clienții.

Resurse din baza de cunoștințe

Doriți să aflați mai multe despre șabloanele de email personalizabile? Consultați colecția noastră de articole din baza de cunoștințe sau șabloanele de email special selectate pentru orice ocazie.

Thumbnail for Tur al produsului LiveAgent

Gata să creați șabloane de email?

Economisiți timp prin crearea de șabloane de email frumos formatate cu editorul nostru WYSIWYG. Încercați să vă creați propriile șabloane de email astazi cu versiunea de încercare gratuită de 30 de zile . Nu este necesară nicio carte de credit.

Întrebări frecvente

Ce sunt șabloanele de email?

Șabloanele de email sunt structuri de email preformatate pe care utilizatorii le pot personaliza cu text, imagini și videoclipuri. Sunt complet personalizabile și pot fi utilizate în scopuri de marketing, vânzări sau informații.

Pentru ce sunt folosite șabloanele de email?

Șabloanele de email sunt utilizate de obicei pentru trimiterea de buletine informative prin email sau emailuri generate automat, cum ar fi emailurile de confirmare, emailurile de resetare a parolei și așa mai departe. Sunt utilizate în principal în scopuri de marketing și vânzări, dar pot fi și informative sau legate de tehnologie.

Ce tipuri de șabloane de email există?

În ceea ce privește formatarea, există două tipuri de șabloane de email: HTML și text simplu. Șabloanele HTML sunt mai atrăgătoare și estetice, utilizate pentru marketing și vânzări. Șabloanele de text simplu sunt simple și limitate, utilizate în principal pentru confirmări și mesaje tehnice.

Sunt șabloanele de email LiveAgent HTML sau text simplu?

Software-ul de gestionare a biletelor LiveAgent permite utilizatorilor să creeze atât șabloane de email HTML, cât și text simplu. Oferim un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) care facilitează stilizarea și formatarea șabloanelor de email HTML. Editorul WYSIWYG acceptă imagini, fonturi diferite, culori, linkuri, atașamente și așa mai departe.

Cum creez un șablon de email în LiveAgent?

Conectați-vă la LiveAgent, faceți clic pe Configurare (pictograma roții dințate), selectați Email, apoi faceți clic pe Șabloane pentru clienți sau Șabloane pentru agenți. Selectați un șablon pe care doriți să-l editați făcând clic pe butonul Editare (pictograma creionului). Alegeți dacă doriți ca emailul dvs. să fie în format HTML sau text simplu. Editați șablonul cu variabilele disponibile după cum doriți. Testați șablonul de email făcând clic pe Test, apoi derulați în jos și apăsați Trimitere. Când sunteți mulțumit, apăsați Salvare.

Transformați experiența dvs. de asistență pentru clienți

Descoperiți caracteristicile puternice ale LiveAgent care raționalizează comunicarea, cresc eficiența și cresc satisfacția clienților.

Află mai multe

Șabloane de email pentru portalul clienților
Șabloane de email pentru portalul clienților

Șabloane de email pentru portalul clienților

Descoperiți șabloanele de email pentru portalul clienților LiveAgent pentru a îmbunătăți autoserviciul și satisfacția clienților fără efort. Promovați portalul,...

13 min citire
LiveAgent Email Templates +2
Șabloane de Email pentru Conținut
Șabloane de Email pentru Conținut

Șabloane de Email pentru Conținut

Explorați diverse șabloane de email pentru conținut pentru a atrage noi urmăritori și a construi relații cu clienții. Descoperiți șabloane pentru buletine infor...

19 min citire
LiveAgent Email Templates +1
Șabloane pentru Serviciul Clienți
Șabloane pentru Serviciul Clienți

Șabloane pentru Serviciul Clienți

Îmbunătățiți emailurile de serviciu pentru clienți cu șabloanele gata de utilizare ale LiveAgent. Economisiți timp, reduceți erorile și asigurați o mesagistică ...

7 min citire
LiveAgent Customer Service +2

Veți fi în mâini bune!

Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.

LiveAgent Dashboard