![ro]()
EuropaAsiaOrientul Mijlociu
Български 
Čeština 
Dansk 
Deutsch 
Eesti 
Español 
Français 
Ελληνικα 
Hrvatski 
Italiano 
Latviešu 
Lietuviškai 
Magyar 
Nederlands 
Norsk bokmål 
Polski 
Русский 
Slovenčina 
Slovenščina 
简体中文 
Tagalog 
Tiếng Việt 
العربية 
English 
Português Șabloane de e-mail de confirmare a prezenței (Vă Rugăm Să Răspundeți)
Șabloanele de e-mail RSVP de la LiveAgent facilitează confirmarea prezenței la evenimente, asigurând comunicare eficientă între organizatori și invitați. Acestea includ elemente esențiale pentru succesul invitațiilor și personalizarea brandului.
Planificarea unui eveniment, fie că este în persoană sau online, necesită mult timp și efort. Trebuie să găsiți un loc de desfășurare (fie o locație fizică, fie o gazdă/platformă de internet), să asigurați vorbitori și/sau expozanți, să elaborați un program și să creați o strategie de marketing pentru a ajunge la cât mai multe persoane, printre multe alte sarcini.
Ultimul punct este deosebit de important, deoarece există un lucru de care are nevoie absolut orice eveniment pentru a avea succes, și anume invitații. Acest lucru înseamnă că este absolut esențial să trimiteți un e-mail de invitație la eveniment bine gândit către publicul dvs. pentru a determina cât mai multe persoane să “répondez s’il vous plaît” (RSVP) sau “vă rugăm să răspundeți” pentru confirmarea prezenței lor.
RSVP ar trebui să facă parte din e-mailul de confirmare a unui webinar sau din alte mesaje de confirmare privind orice eveniment în persoană sau online.
Cum să creați un e-mail de confirmare a prezenței eficient
Există mai multe elemente ale unui e-mail de invitație care vor contribui la reușita acestuia în asigurarea răspunsurilor:
- Numele expeditorului e-mailului – dacă destinatarii nu știu de la cine vine o invitație, este puțin probabil ca aceștia să răspundă, așa că setați numele expeditorului la cel al companiei sau folosiți un nume personal și includeți în schimb numele companiei în linia de subiect.
- Logo-ul din antet – acesta poate reaminti cititorului de la cine provine mesajul, în cazul în care se întâmplă ca numele expeditorului să nu fie menționat. În plus, prezentarea acestuia în mod proeminent în e-mailurile de invitație poate contribui la creșterea notorietății mărcii.
- Identitatea mărcii – utilizarea unor culori, fonturi, imagini și stiluri coerente ale companiei (precum și a logo-ului din antet) în toate comunicările dvs. va contribui, de asemenea, la crearea unei conștientizări și a unei încrederi care, la rândul său, poate crește ROI-ul pe termen lung al evenimentelor dvs. datorită numeroaselor RSVP.
- Textul de previzualizare – folosiți „sub-subiectul” pentru a atrage atenția publicului.
Semnătura de subsol – terminați e-mailul de confirmare a răspunsului în modul în care a început, cu numele, logo-ul și culorile mărcii dvs., precum și cu linkuri către site-ul dvs. web și profilurile de social media, pentru o șansă în plus de a convinge destinatarii să participe la evenimentul dvs.
Subiecte de e-mail de confirmare a prezenței
- Vino alături de noi la viitoarea [companie] [conferință/webinar]!
- Nu ratați, confirmați acum participarea la evenimentul nostru [subiect].
- Ne vedem la [numele evenimentului] săptămâna viitoare [săptămâna/luna]?
- Toată lumea vorbește despre premiile [nume]…
- Marchează-ți calendarul pentru evenimentul de team building al [companiei]
- Sunteți invitați la o [dimineață/ după-amiază/zi] distractivă în afara serviciului!
Șabloane de e-mail de confirmare a prezenței
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 1 – invitație la conferință/webinar
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 2 – invitație la evenimentul de premiere
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 3 – invitație la un eveniment de team building
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Descoperiți caracteristicile cuprinzătoare ale LiveAgent, un program complex de birou de asistență multicanal. Gestionați eficient solicitările clienților cu funcții avansate precum sistem de ticketing, detectarea coliziunilor între agenți, jurnal de audit și distribuirea automată a tichetelor. Îmbunătățiți productivitatea cu mesaje planificate și organizați contactele și companiile cu ușurință. Explorați soluția completă pentru optimizarea serviciului de asistență.
Pagina noastră de internet utilizează module cookie. Continuând utilizarea acesteia, ne oferi permisiunea să instalăm module cookie așa cum este detaliat în politica privind confidențialitatea și modulele cookie.
