Șabloane de e-mail de confirmare a prezenței (Vă Rugăm Să Răspundeți)
Planificarea unui eveniment, fie că este în persoană sau online, necesită mult timp și efort. Trebuie să găsiți un loc de desfășurare (fie o locație fizică, fie o gazdă/platformă de internet), să asigurați vorbitori și/sau expozanți, să elaborați un program și să creați o strategie de marketing pentru a ajunge la cât mai multe persoane, printre multe alte sarcini.
Ultimul punct este deosebit de important, deoarece există un lucru de care are nevoie absolut orice eveniment pentru a avea succes, și anume invitații. Acest lucru înseamnă că este absolut esențial să trimiteți un e-mail de invitație la eveniment bine gândit către publicul dvs. pentru a determina cât mai multe persoane să “répondez s’il vous plaît” (RSVP) sau “vă rugăm să răspundeți” pentru confirmarea prezenței lor.
Cum să creați un e-mail de confirmare a prezenței eficient
Există mai multe elemente ale unui e-mail de invitație care vor contribui la reușita acestuia în asigurarea răspunsurilor:
- Numele expeditorului e-mailului – dacă destinatarii nu știu de la cine vine o invitație, este puțin probabil ca aceștia să răspundă, așa că setați numele expeditorului la cel al companiei sau folosiți un nume personal și includeți în schimb numele companiei în linia de subiect.
- Logo-ul din antet – acesta poate reaminti cititorului de la cine provine mesajul, în cazul în care se întâmplă ca numele expeditorului să nu fie menționat. În plus, prezentarea acestuia în mod proeminent în e-mailurile de invitație poate contribui la creșterea notorietății mărcii.
- Identitatea mărcii – utilizarea unor culori, fonturi, imagini și stiluri coerente ale companiei (precum și a logo-ului din antet) în toate comunicările dvs. va contribui, de asemenea, la crearea unei conștientizări și a unei încrederi care, la rândul său, poate crește ROI pe termen lung al evenimentelor dvs. datorită numeroaselor confirmări de prezență.
- Textul de previzualizare – folosiți “sub-subiectul” pentru a atrage atenția publicului.
- Semnătura din subsol – încheiați e-mailul de confirmare a prezenței în modul în care a început, cu numele, logo-ul și culorile mărcii dvs., precum și cu link-uri către site-ul dvs. web și profilurile social media pentru o șansă în plus de a convinge destinatarii să participe la eveniment.
Subiecte de e-mail de confirmare a prezenței
- Veniți alături de noi la viitoarea [conferință/webinar] a [companie]!
- Nu ratați, RSVP pentru evenimentul nostru [subiect] acum
- Ne vedem la [numele evenimentului] viitoarea [săptămână / lună]?
- Toată lumea vorbește despre premiile [nume] …
- Marcați-vă calendarul pentru evenimentul de team building al [companiei]
- Sunteți invitat la o [dimineață / după-amiază / zi] distractivă în afara serviciului!
Șabloane de e-mail de confirmare a prezenței
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 1 – invitație la conferință/webinar
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 2 – invitație la evenimentul de premiere
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 3 – invitație la un eveniment de team building
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Șabloane de e-mail de confirmare a prezenței- Întrebări Frecvente
Cât de lung ar trebui să fie un e-mail de confirmare a prezenței?
La fel ca în cazul majorității tipurilor de e-mailuri, invitațiile la evenimente trebuie să fie scurte și clare pentru a menține atenția și interesul cititorului. Mergeți la subiect cu detaliile importante ale evenimentului, cum ar fi data, locația și vorbitorii/exponenții/activitățile cheie, încurajând în același timp oamenii să participe. Nu uitați să includeți importantul apel-la-acțiune (CTA) pentru a face rezervarea efectivă!
Ce ar trebui să conțină un e-mail de confirmare a prezenței?
În timp ce textul e-mailurilor de invitație trebuie să fie funcțional, așa cum am descris mai sus, acesta trebuie să fie suficient de interesant pentru a-i convinge pe destinatari să confirme participarea la evenimentul dvs. De asemenea, e-mailul trebuie să conțină detalii despre locul și data la care va avea loc, descriind în același timp beneficiile participării la eveniment. Puteți face acest lucru luând în considerare ceea ce caută publicul dvs. la un astfel de eveniment. Faceți-l să sune suficient de interesant pentru a-i convinge să participe, concentrându-vă în același timp asupra punctelor unice de vânzare. Încă o dată, nu uitați de CTA-ul pentru confirmarea prezenței.
Ar trebui să folosesc text simplu pentru un e-mail de confirmare a prezenței?
O imagine spune cu adevărat o mie de cuvinte, în special atunci când descrie aspecte precum locația și locul de desfășurare a ceea ce ar trebui să fie un eveniment interesant. Mijloacele media bogate, cum ar fi imaginile și videoclipurile, sunt susceptibile de a încuraja destinatarii să confirme participarea mai mult decât orice altceva puteți scrie, prin urmare, răspunsul la această întrebare este, în esență, un “nu” ferm.
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Vă mulțumim pentru că v-ați înregistrat recent pentru un cont pe LiveAgent.
Vă vom trimite un mesaj prin poștă electronică cu datele de autentificare, imediat după ce contul dumneavoastră este instalat.
Dacă așteptați o scurtă perioadă, vă veți putea acces contul direct de acolo după finalizarea instalării.
După ce procesul este finalizat, vă vom trimite datele de autentificare în căsuța poștală.
Pagina noastră de internet utilizează module cookie. Continuând utilizarea acesteia, ne oferi permisiunea să instalăm module cookie așa cum este detaliat în politica privind confidențialitatea și modulele cookie.
Suntem disponibili pe mai multe date