Planificarea unui eveniment, fie că este în persoană sau online, necesită mult timp și efort. Trebuie să găsiți un loc de desfășurare (fie o locație fizică, fie o gazdă/platformă de internet), să asigurați vorbitori și/sau expozanți, să elaborați un program și să creați o strategie de marketing pentru a ajunge la cât mai multe persoane, printre multe alte sarcini.
Ultimul punct este deosebit de important, deoarece există un lucru de care are nevoie absolut orice eveniment pentru a avea succes, și anume invitații. Acest lucru înseamnă că este absolut esențial să trimiteți un e-mail de invitație la eveniment bine gândit către publicul dvs. pentru a determina cât mai multe persoane să “répondez s’il vous plaît” (RSVP) sau “vă rugăm să răspundeți” pentru confirmarea prezenței lor.
RSVP ar trebui să facă parte din e-mailul de confirmare a unui webinar sau din alte mesaje de confirmare privind orice eveniment în persoană sau online.
Cum să creați un e-mail de confirmare a prezenței eficient
Există mai multe elemente ale unui e-mail de invitație care vor contribui la reușita acestuia în asigurarea răspunsurilor:
Semnătura de subsol – terminați e-mailul de confirmare a răspunsului în modul în care a început, cu numele, logo-ul și culorile mărcii dvs., precum și cu linkuri către site-ul dvs. web și profilurile de social media, pentru o șansă în plus de a convinge destinatarii să participe la evenimentul dvs.
Subiecte de e-mail de confirmare a prezenței
Șabloane de e-mail de confirmare a prezenței
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 1 – invitație la conferință/webinar
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 2 – invitație la evenimentul de premiere
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Șablon de e-mail de confirmare a prezenței 3 – invitație la un eveniment de team building
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Pagina noastră de internet utilizează module cookie. Continuând utilizarea acesteia, ne oferi permisiunea să instalăm module cookie așa cum este detaliat în politica privind confidențialitatea și modulele cookie.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team