Contacte

Contacts Customer Management Help Desk

Ce sunt contactele help desk?

Contactele help desk stochează informații esențiale despre clienții dvs., inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații personale. În plus, software-ul help desk, cum ar fi LiveAgent, vă permite să creați câmpuri de contact personalizate pentru a stoca informații unice despre contactele dvs., cum ar fi mărimea pantofilor sau modelul mașinii.

Mockup funcției Contacte

Ce informații puteți stoca în contactele dvs.?

Funcția de contacte a LiveAgent poate stoca următoarele informații despre clienții dvs.:

  • Prenume și nume
  • Avatar (fotografie/imagine de profil)
  • Adrese de e-mail multiple
  • Numere de telefon multiple
  • Fus orar
  • Gen
  • Companie și poziție în funcție
  • Limbă
  • Adresă IP
  • Informații despre browser (cum ar fi Google Chrome)
  • Grupuri de contacte (grupurile de contacte pe care le atribuiți, cum ar fi clienți VIP sau vorbitori de limba spaniolă)
  • Note private (note interne care pot servi ca memento – cum ar fi nu apelați la 11:00 AM)
  • Tichetele contactului (toate tichetele pe care le-au trimis pe diverse canale de comunicare)
  • Informații personalizate
Prezentare generală a câmpurilor de contact

Unde pot găsi contactele mele?

  1. Conectați-vă la LiveAgent
  2. Faceți clic pe Contacte
Găsirea contactelor în LiveAgent

Pentru a crea un contact nou, pur și simplu faceți clic pe butonul portocaliu Creare. Pentru a vizualiza, adăuga sau edita informații de contact existente, faceți clic pe contactul dorit și completați sau ajustați informațiile necesare.

Adăugarea unui contact în LiveAgent

Cum puteți crea câmpuri de contact unice?

Metoda 1: Crearea câmpurilor de contact prin Configurare

  1. Conectați-vă la LiveAgent
  2. Faceți clic pe Configurare
  3. Faceți clic pe Sistem
  4. Faceți clic pe Câmpuri de contact
  5. Faceți clic pe butonul portocaliu Creare
Crearea unui câmp de contact unic
  1. Setați un nume de cod pentru câmpul de contact personalizat. Aceasta ar putea fi ceva de genul “hair_color” sau “country”. Vă rugăm să rețineți că codul poate conține doar litere mici, numere, cratime sau caractere de subliniere. Nu sunt permise spații.
Setarea numelui de cod pentru câmpul de contact
  1. Denumiți câmpul de contact personalizat. De data aceasta puteți să-l denumiți “Culoarea părului” sau “Țară” fără restricții de formatare.
  2. Faceți clic pe Tip și selectați opțiunea de intrare care vi se potrivește cel mai bine. Puteți alege dintre o intrare de casetă de text, casetă de listă, casetă de selectare, grup de casete de selectare sau adresă poștală.
  3. Opțional: Faceți clic pe descriere și setați o descriere pentru câmpul de contact personalizat. Descrierea poate furniza informații suplimentare cu privire la contact pentru dvs. și personalul dvs.
  4. Faceți clic pe Vizibilitate și selectați dacă doriți ca câmpul de contact personalizat să fie vizibil ori de câte ori creați un contact.
  5. Faceți clic pe Creare

Metoda 2: Crearea unui câmp de contact direct în contactele dvs.

Alternativ, puteți crea și un câmp de contact unic direct în contactele dvs.:

  1. Conectați-vă la LiveAgent
  2. Faceți clic pe Contacte
  3. Faceți clic pe contactul dorit
  4. Faceți clic pe Adăugare câmp
  5. Faceți clic pe Creare câmp
Crearea unui câmp în contact
  1. Urmați pașii 6-11 din Metoda 1 de mai sus.
  2. Vă rugăm să rețineți că dacă nu alegeți “Întotdeauna vizibil” la pasul 10, va trebui să faceți clic pe “Adăugare câmp” pentru a vedea sau selecta câmpul de contact pe care îl veți crea în viitor.

De ce este benefic să construiți profiluri de clienți prin funcția de contacte help desk?

Serviciu mai bine informat

Crearea unor fișe de contact detaliate poate ajuta agenții dvs. să ofere un serviciu mai bun clienților dvs. Cu cât mai multe informații colectați, cu atât mai ușor va fi să oferiți răspunsuri bine informate și relevante la întrebările clienților. De exemplu, să spunem că lucrați în industria automobilelor. Un potențial client a fost interesat de un Mercedes AMG, dar încă se gândește dacă să facă o achiziție. Dacă înregistrați aceste informații pe fișa lor de contact, inclusiv orice specificații suplimentare în secțiunea de note, veți putea să le valorificați în viitor. Data viitoare când vă contactează, puteți să-i impresionați amintindu-vă modelul și marca mașinii în care au fost interesați. Nu va trebui să-și repete dorințele și nevoile, ceea ce majoritatea clienților consideră serviciu slab pentru clienți.

Serviciu mai personalizat

Completarea fișelor de contact poate ajuta, de asemenea, să vă personalizați eforturile de vânzări, marketing și suport. De exemplu, să spunem că un potențial client vă contactează prin e-mail. Au o întrebare despre o anumită pereche de pantofi, și anume prețul acestora. Potențialul cumpărător dorește să știe dacă există o reducere și dacă va exista una în viitor. Prin înregistrarea acestor informații pe fișa lor de contact, veți putea să-i contactați proactiv odată ce produsul intră în vânzare. Ați putea face acest lucru prin amânarea tichetului din sistemul dvs. de ticketing până când vânzarea este în direct.

Amânarea unui tichet

Ați putea merge și mai departe și chiar să verificați mărimea pantofilor lor în fișa lor de contact. Apoi ați putea contacta clientul și să-i spuneți că produsul pe care l-au urmărit de câteva săptămâni este în sfârșit în vânzare și avem o pereche în mărimea lor. Acest tip de serviciu pentru clienți este ceea ce doresc clienții – a merge mai departe. Mai mult, puteți fi sigur că veți câștiga un client loial și un susținător al mărcii după acest tip de interacțiune.

Satisfacția clienților îmbunătățită

Prin crearea unor experiențe excepționale pentru clienți cu serviciu personalizat și bine informat, vă veți menține clienții satisfăcuți cu compania dvs. Menținerea lor fericiți poate duce la relații pe termen lung și poate oferi avantaje suplimentare, cum ar fi recenzii favorabile, susținerea mărcii și achiziții repetate.

Mai multe vânzări

Cu cât mai mulțumiți sunt clienții dvs. cu eforturile dvs. de serviciu și marketing, cu atât mai multe achiziții fac. Ei aduc și clienți noi prin recomandarea afacerii dvs. și prin împărtășirea experiențelor lor pozitive cu prietenii și familia. Dacă continuați să oferiți experiențe excepționale pentru clienți, veți crea un ciclu frumos de clienți fericiți și loiali care aduc clienți noi care continuă să genereze venituri noi.

Resurse din baza de cunoștințe

Doriți să aflați mai multe despre contactele help desk? Consultați baza noastră de cunoștințe, academia și blogul care acoperă tot ceea ce trebuie să știți.

Thumbnail for Tur produs LiveAgent

Gata să vă configurați contactele?

Descoperiți cât de ușor este să oferiți serviciu bine informat și personalizat cu fișe de contact help desk. Încercați astazi gratuit cu versiunea de încercare gratuită de 30 de zile . Nu este necesară nicio carte de credit.

Întrebări frecvente

Ce sunt contactele help desk?

Contactele help desk stochează informații esențiale despre clienții dvs., inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații personale. Software-ul help desk, cum ar fi LiveAgent, vă permite să creați câmpuri de contact personalizate pentru a stoca informații unice despre contactele dvs., cum ar fi mărimea pantofilor sau modelul mașinii.

Ce informații puteți stoca în contactele dvs.?

Pe lângă informațiile personale, software-ul help desk, cum ar fi LiveAgent, vă permite să creați câmpuri de contact personalizate pentru a stoca informații unice despre contactele dvs., cum ar fi mărimea pantofilor sau modelul mașinii.

Unde pot găsi contactele mele?

Conectați-vă la LiveAgent și faceți clic pe Contacte. Pentru a crea un contact nou, faceți clic pe butonul portocaliu Creare. Pentru a vizualiza, adăuga sau edita informații de contact existente, faceți clic pe contactul dorit și completați sau ajustați informațiile necesare.

Cum puteți crea câmpuri de contact unice?

Conectați-vă la LiveAgent, faceți clic pe Configurare, apoi pe Sistem, apoi pe Câmpuri de contact și faceți clic pe butonul portocaliu Creare. Setați un nume de cod pentru câmpul de contact personalizat folosind doar litere mici, numere, cratime sau caractere de subliniere. Denumiți câmpul de contact personalizat, selectați tipul de intrare și setați opțiunile de vizibilitate.

De ce este benefic să construiți profiluri de clienți prin funcția de contacte help desk?

Construirea profilurilor de clienți vă permite să oferiți suport mai bine informat și personalizat, să îmbunătățiți satisfacția clienților și să creșteți vânzările prin înțelegerea mai bună a nevoilor și preferințelor clienților.

Transformați experiența dvs. de suport pentru clienți

Descoperiți funcțiile puternice ale LiveAgent care raționalizează comunicarea, cresc eficiența și îmbunătățesc satisfacția clienților.

Află mai multe

Ce sunt companiile de help desk? (+Versiune de încercare gratuită)
Ce sunt companiile de help desk? (+Versiune de încercare gratuită)

Ce sunt companiile de help desk? (+Versiune de încercare gratuită)

Funcția de companii a LiveAgent vă ajută să organizați și să stocați informații despre companii în help desk-ul dvs. Personalizați câmpurile de contact, grupați...

5 min citire
Companies Contacts +1
Informații despre client
Informații despre client

Informații despre client

Descoperiți importanța informațiilor despre client pentru experiențe personalizate, servicii îmbunătățite și creșterea afacerii. Începeți versiunea de probă gra...

4 min citire
Customer Information Customer Data +1
Contact Fields - Help Desk Customer Information Management
Contact Fields - Help Desk Customer Information Management

Contact Fields - Help Desk Customer Information Management

LiveAgent's contact fields store detailed information about contacts, like name, email, and job position. Create unlimited custom fields to enhance sales, marke...

5 min citire
Contact Fields Customer Management +1

Veți fi în mâini bune!

Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.

LiveAgent Dashboard