Șabloane pentru formulare de cereri Help Desk

LiveAgent Help Desk Customer Service

Oferirea unui bun serviciu pentru clienți nu este suficientă pentru a vă distinge pe o piață aglomerată. Această regulă se aplică atât pentru întreprinderile B2C și B2B, cât și pentru cele care vând bunuri necesare, produse de lux sau software.

De ce? Pentru că în zilele noastre, cumpărătorii au așteptări mai mari și sunt obișnuiți cu experiențe personalizate și pozitive. Aceste experiențe pozitive sunt strâns legate de unul dintre principiile serviciului modern pentru clienți – suportul omnichannel pentru clienți.

Rolul serviciului omnichannel pentru clienți și avantajele sale

Suportul omnichannel pentru clienți înseamnă a fi disponibil pentru clienții dvs. pe diverse canale de comunicare și a oferi același nivel de suport pe fiecare canal. Ca atare, având suport omnichannel ar trebui să permită clienților să schimbe canalul de comunicare (de la telefon la email, sau rețele sociale și chat live) ușor, fără a trebui să repete problemele și întrebările lor diferiților agenți de suport.

Principalele avantaje ale serviciului omnichannel pentru clienți, în afară de îmbunătățirea evidentă a experienței clientului, includ:

1. Aflarea mai multor informații despre clienții dvs.

Conectarea cu clienții prin diverse canale de comunicare la alegerea lor poate vă ajuta să înțelegeți mai bine nevoile, dorințele, așteptările și problemele lor. Angajarea în comunicare cu ei pe mai multe canale este o modalitate excelentă de a-i cunoaște și de a demonstra disponibilitatea dvs. de a-i face confortabili.

Salvați informațiile despre clienți în CRM-ul nostru încorporat

2. Colectarea de informații despre produsele sau serviciile dvs.

Puteți colecta multe informații valoroase și feedback prețios despre produsul sau serviciul dvs. în timp ce vă conectați cu clienții pe diferite platforme. De obicei, clienții sunt mai dispuși să-și împărtășească opiniile despre produsul sau serviciul dvs. pe un canal care li se pare mai natural. Cu “mai natural” ne referim, de exemplu, la mesajele din rețelele sociale sau email, în loc de sondaje de satisfacție a clienților sau întrebări NPS în fereastră pop-up.

3. Îmbunătățirea productivității și performanței agenților

Poate părea imposibil, dar oferirea unui serviciu omnichannel pentru clienți face de fapt munca agenților mai ușoară și mai rapidă. Cum? Pentru că oferirea suportului omnichannel necesită unei companii să-și organizeze serviciul pentru clienți mai eficient în comparație cu suportul multichannel. Și datorită acestui fapt, agenții pot lucra mai productiv și performanța lor se va îmbunătăți în timp.

Rapoarte de performanță a agenților în LiveAgent

4. Economii considerabile la costurile serviciului pentru clienți

Oferirea unui serviciu omnichannel pentru clienți înseamnă economii considerabile în bugetul dvs. de servicii pentru clienți. Un singur agent este capabil să rezolve mai multe cereri în același timp – este direct legat de creșterea productivității agentului dvs. Mai mult, agenții sunt mai puțin frustrați și munca lor este mai ușoară. Aceasta înseamnă că motivația și moralul lor în muncă se îmbunătățesc.

Șabloane pentru formulare de cereri help desk

Șablon pentru formular de cerere help desk 1

Vă rugăm să ne furnizați informațiile de bază de mai jos. Aceasta va ajuta agentul nostru să înceapă să lucreze la cererea dvs. mai repede.

Prenume: Nume: ID client: Email: Număr de telefon:

Descrieți pe scurt cererea dvs.: [Câmp de text lung]

Când putem să vă contactăm? [Calendar pentru ca clientul să selecteze o dată]

Cum ați dori să fiți contactat? [Lista de opțiuni]

[Buton] Trimiteți cererea dvs.

[Mesaj după trimiterea formularului] Vă mulțumim că ați completat formularul. Vom începe să lucrăm la cererea dvs. cât mai curând posibil/în [X] minute/astazi/etc.

Șablon pentru formular de cerere help desk 2

Vă rugăm să completați câmpurile de mai jos și descrieți problema dvs. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!

Prenume și nume: Număr client:

Cu care departament ați dori să contactați? [Lista derulantă a departamentelor disponibile]

Cum putem să vă ajutăm? Descrieți cererea dvs.: [Câmp de text lung]

Cât timp puteți aștepta să vă contactăm? [X minute/X ore/X zile lucrătoare]

[Buton] Trimiteți o cerere

[Mesaj după trimiterea formularului] Tocmai am primit cererea dvs., iar agenții noștri vor începe să lucreze la ea în curând.

Șablon pentru formular de cerere help desk 3

Completați formularul de mai jos pentru a ne ajuta să vă asistăm mai repede. Vă va lua doar până la [X] minute.

Prenume: Nume: Adresă de email: Număr de comandă*:

Când a fost ultima dată când ați fost contactat de unul dintre agenții noștri de servicii? [Calendar pentru ca clientul să selecteze o dată]

Vă rugăm descrieți cererea dvs. Fiți cât mai specific posibil. [Câmp de text lung]

[Buton] Faceți clic aici pentru a trimite cererea dvs.

  • Puteți găsi acest număr de comandă în emailul de confirmare pe care l-am trimis după ce ați plasat comanda.

[Mesaj după trimiterea formularului] Cererea dvs. tocmai a fost trimisă. Vom începe să lucrăm la cererea dvs. astazi.

Proiectați propriile șabloane

LiveAgent vă oferă puterea de a proiecta propriile șabloane de email pentru clienți, ajutând-vă astfel să îmbunătățiți serviciul pentru clienți. Sunteți curios cu privire la toate oportunitățile? Încercați LiveAgent sau programați o demonstrație pentru a vedea cum puteți crea formulare de cerere personalizate care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.

Întrebări frecvente

Gata să utilizați șabloanele noastre pentru formulare de cereri help desk?

LiveAgent este cel mai evaluat și #1 software helpdesk pentru întreprinderi mici și mijlocii. Încercați-l astazi cu versiunea noastră gratuită de 30 de zile. Nu este necesară nicio carte de credit.

Află mai multe

Serviciul de Asistență pentru Clienți Omnichannel
Serviciul de Asistență pentru Clienți Omnichannel

Serviciul de Asistență pentru Clienți Omnichannel

Stăpânește serviciul de asistență pentru clienți omnichannel cu strategii de experți! Crește satisfacția, raționalizează serviciul și îmbunătățește loialitatea ...

14 min de citit
Customer support Omnichannel +2
Șabloane Help Desk
Șabloane Help Desk

Șabloane Help Desk

Îmbunătățiți eficiența suportului pentru clienți cu șabloanele gratuite help desk ale LiveAgent. Reduceți timpii de răspuns și creșteți satisfacția folosind mes...

7 min de citit
LiveAgent Help Desk +2

Veți fi în mâini bune!

Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.

LiveAgent Dashboard