
Caracteristici ale orelor de lucru
Aflați despre importanța stabilirii orelor de lucru pentru conformitatea SLA, evitarea penalităților și îmbunătățirea serviciului pentru clienți. Obțineți sfatu...

Aflați despre orele de funcționare, importanța lor pentru asistența clienților și cum software-ul LiveAgent ajută la gestionarea operațiunilor 24/7. Explorați automatizarea pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru, satisfacția clienților și retenția. Începeți o încercare gratuită pentru a optimiza serviciul dvs.
Orele de funcționare sunt orele în care personalul de asistență al unei întreprinderi lucrează de obicei. Firmele creează orare de funcționare pentru ca clienții să comunice cu personalul de asistență. Timpul de răspuns se decide în funcție de orele de birou.
În cele din urmă, nimeni nu vrea ca clienții să aștepte răspunsul helpdesk-ului atunci când aceștia sunt ocupați, dorm sau sunt în vacanță. Pot fi alese mai multe orare de funcționare din departamente diferite. Acest lucru este benefic atunci când agenții lucrează la ore diferite sau în fusuri orare diferite. De exemplu, personalul de asistență al companiei este disponibil 24 de ore. Astfel, lucrătorii vor fi responsabili doar pentru apeluri în orele de funcționare ale schimbului lor.
Orele normale de birou sunt de obicei de la 8 dimineața la 18 după-amiază. Este de obicei de luni până vineri. Aceasta se aplică cu excepția sărbătorilor legale.
Cu toate acestea, ar trebui să țineți mereu cont că orele și zilele normale de birou diferă în funcție de locația companiei. Regiunile și țările diferite pot avea standarde diferite pentru operațiunile comerciale.
48 de ore înseamnă 2 zile lucrătoare. Zilele lucrătoare sunt de obicei de luni până vineri, când majoritatea întreprinderilor profesionale funcționează. Acest calcul exclude weekendurile și sărbătorile publice.
Orele de lucru depind de tipul de afacere:
Aceasta se aplică de obicei cu excepția unor sărbători publice sau legale.
Sistemele de bilete help desk ajută agenții dvs. să gestioneze toate investigațiile dintr-un singur loc. Nu este nevoie să schimbați interfețe.
De exemplu, puteți obține toate investigațiile legate de Email, Live Chat, Call center și Social Media într-o singură Inbox universală. Configurați și automatizați LiveAgent și atingeți cea mai bună performanță a serviciului dvs. pentru clienți!
Serviciul pentru clienți funcționează de obicei pe schimburi. Este greu să oferiți servicii 24/7 dacă nu vă permite compania să cheltuiți resursele pentru a angaja mai mulți angajați. Software-ul de asistență clienți, cum ar fi LiveAgent, oferă un Portal pentru Clienți, care vă poate ajuta în multe moduri.
Unul dintre cei mai importanți factori este crearea articolelor din Baza de Cunoștințe. Oferirea de auto-serviciu prin articole din Baza de Cunoștințe poate oferi clienților asistență atunci când personalul de asistență nu este disponibil.

LiveAgent oferă o funcție Orele de funcționare. Această funcție vă permite să vă setați orele de birou în cadrul software-ului. Configurarea acestora ajută echipa dvs. de asistență clienți să se pregătească pentru schimburile lor de lucru. De asemenea, stabilește așteptări realiste ale clienților.
Prin configurarea orelor de funcționare în LiveAgent, puteți:
Configurați orele de funcționare și automatizați fluxurile de lucru cu gestionarea SLA a LiveAgent, asigurând servicii consistente în toate fusurile orare.
Orele de funcționare sunt orele din zi în care activitățile sunt de obicei desfășurate. Orele standard de lucru variază în funcție de țară. În multe țări, este de obicei o perioadă de timp între 9:00 și 17:00 (numită și 9-5).
Pentru a seta orele de lucru în LiveAgent, accesați 'Configurare, apoi selectați fila 'Automatizare' și apoi 'SLA'. În pasul următor, faceți clic pe 'Creare nivel'. În acest moment, puteți activa și seta orele de lucru selectând 'Orele sunt definite în orele de lucru ulterioare'. Apoi selectați un fus orar, setați orele de lucru pentru fiecare zi a săptămânii și 'excludeți sărbătorile' în care compania dvs. nu lucrează.
Orele de lucru pe care le alegeți ar trebui să depindă de tipul afacerii dvs. Atunci când setați orele de lucru, gândiți-vă la grupul dvs. țintă - la ce ore vor dori să cumpere serviciile dvs. Dar cel mai important lucru este să includeți și să respectați orele de deschidere în toate mediile în care comunicați.

Aflați despre importanța stabilirii orelor de lucru pentru conformitatea SLA, evitarea penalităților și îmbunătățirea serviciului pentru clienți. Obțineți sfatu...

Descoperiți cele 10 responsabilități cheie în serviciul clienți: rezolvarea problemelor, procesarea comenzilor, gestionarea reclamațiilor și oferirea unor exper...

Aflați ce este timpul de rezolvare, de ce este important și cum să-l îmbunătățiți cu instrumente precum LiveAgent pentru un suport clienți mai rapid și eficient...