Transferuri de apeluri

Transferuri de apeluri

Call Center Call Transfers Customer Service

Ce sunt transferurile de apeluri asistate?

Transferurile de apeluri asistate așteaptă să termine apelul până când este preluat, respins sau nu este răspuns de un alt agent. Pur și simplu transferă (mută) un apel de la un agent la altul. Asta înseamnă că agenții tăi nu trebuie să-ți ții clienții în așteptare pentru un timp inutilul de lung pentru un coleg.

Transferurile asistate se ocupă de aceasta într-un mod mult mai politicos decât transferurile reci, unde tu și clientul nu știți dacă cealaltă persoană va răspunde.

Odată ce un client apelează și este pe cale să fie transferat de un agent, apelul este pus în așteptare. Între timp, se inițiază un alt apel pentru a se asigura că destinația finală poate răspunde. Dacă apelul nu este preluat, este returnat agentului original.

Caracteristica de transfer de apeluri în LiveAgent

Cine beneficiază de transferurile de apeluri asistate?

Corporațiile transnaționale, marile întreprinderi și întreprinderile multinaționale cu mai multe departamente și sute de agenți trebuie să transfere apeluri zilnic. Multe apeluri ar putea ajunge în departamentul greșit sau să fie gestionate de agentul greșit. Aici intră în joc transferurile de apeluri asistate.

Beneficiile transferurilor de apeluri asistate

Contact cu clienți nerabdători

Clienții nerabdători care caută răspunsuri instantanee pot fi serviți acum în câteva secunde, chiar și atunci când apelează departamentul sau agentul greșit. Cu transferurile de apeluri asistate, te asiguri că clienții sunt conectați rapid la persoana potrivită fără așteptări inutile.

Agenții au timp să se pregătească

În timp ce apelul care sosește este transferat la un alt agent, clientul poate obține informații suplimentare de la agentul care a preluat apelul mai întâi. Acest timp de pregătire permite agentului care primește apelul să fie pregătit cu context și informații relevante, ceea ce duce la o rezolvare mai eficientă.

Crește fericirea clienților

Clienții fericiți sunt unul dintre cele mai prețioase active pe care o companie le poate avea. Îmbunătățirea fericirii lor cu o abordare personalizată, cum ar fi transferurile de apeluri asistate, merită efortul. Prin asigurarea unor transferuri de apeluri netede și profesionale, demonstrezi că îți prețuiești timpul și ești angajat să rezolvi problemele lor prompt.

Alte caracteristici benefice ale centrului de apeluri

IVR

Utilizează tehnologia robustă Interactive Voice Response (IVR) pentru a-ți direcționa apelatorii către un departament sau agent specific. Creează arbori IVR unici, care pot fi gata în câteva minute. Prin definirea setului particular de opțiuni pe care clienții tăi le vor alege, încărcarea unui mesaj de bun venit sau a unui scurt fragment de muzică, vei putea oferi o abordare mult mai personalizată a clienților.

Rutarea inteligentă a apelurilor

O parte esențială a software-ului centrului de apeluri este rutarea apelurilor, cunoscută și sub numele de Automatic Call Distribution (ACD), care este o caracteristică care distribuie automat apelurile agenților pe baza cerințelor pre-selectate. LiveAgent acceptă rutarea apelurilor pe baza atribuirii aleatorii sau atribuirii prioritare. Prin implementarea atribuirii aleatorii, toate apelurile care sosesc vor fi distribuite agenților în ordine aleatorie. Atribuirea prioritare maximizează disponibilitatea agenților tăi și minimizează timpul inactiv.

Caracteristica de rutare a apelurilor în software-ul centrului de apeluri LiveAgent

Întrebări frecvente

Care este rata de transfer într-un centru de apeluri?

Rata de transfer se referă la procentajul de apeluri care sunt transferate de la un agent/departament la altul. Acest lucru poate avea loc din mai multe motive, cum ar fi faptul că agentul inițial nu poate gestiona problema, sau necesitatea unei asistențe specializate de la o altă echipă. Este o metrică importantă, deoarece poate afecta satisfacția clienților și eficiența operațională. Ratele de transfer ridicate pot duce la timpi de așteptare mai lungi și la frustrare crescută, în timp ce ratele de transfer scăzute pot indica faptul că agenții sunt bine echipați pentru a gestiona o gamă largă de probleme.

Care sunt cele 2 tipuri de transferuri într-un centru de apeluri?

Există două tipuri principale de transfer într-un centru de apeluri. Transferul cald implică conectarea clientului cu un alt agent sau departament, rămânând pe linie pentru a-l prezenta pe client și a oferi context al cererii. Transferul rece se referă la transferarea clientului la un alt agent sau departament fără niciun context furnizat de agentul inițial. Transferurile reci sunt de obicei mai rapide, dar pot duce la o experiență dezlănțuită a clientului.

Ce este caracteristica de transfer de apeluri asistate în LiveAgent?

Transferul de apel asistat este o caracteristică în centrul de apeluri LiveAgent care permite agenților tăi să conecteze clienții la un departament diferit, dacă este necesar.

Cum funcționează transferurile de apeluri asistate în LiveAgent?

Caracteristica de transfer de apel asistat în LiveAgent este programată să aștepte până când apelul este preluat sau respins de un alt agent înainte de a fi terminat. Ca urmare, clientul nu trebuie să aștepte un timp inutilul de lung. Transferurile calde sunt mai netede, mai productive și în general preferate.

Cum poți beneficia din utilizarea caracteristicii de transfer de apeluri asistate în LiveAgent?

Beneficiile transferurilor de apeluri asistate includ satisfacția crescută a clienților, loialitatea clienților și fluxul de lucru îmbunătățit al agentului.

Transformă-ți experiența de suport pentru clienți

Descoperă caracteristicile puternice ale LiveAgent care raționalizează comunicarea, cresc eficiența și îmbunătățesc satisfacția clienților.

Află mai multe

Transfer Asistat
Transfer Asistat

Transfer Asistat

Aflați despre transferurile asistate: simplificați apelurile, creșteți satisfacția clienților și îmbunătățiți productivitatea agenților cu funcțiile inteligente...

2 min citire
Customer support Call Center software +1
Migrați datele din Aircall la LiveAgent - Transfer de date gratuit
Migrați datele din Aircall la LiveAgent - Transfer de date gratuit

Migrați datele din Aircall la LiveAgent - Transfer de date gratuit

Căutați să vă migrați datele din Aircall la o soluție diferită? Aruncați o privire la LiveAgent și vedeți beneficiile. Începeți versiunea de încercare gratuită ...

6 min citire
Aircall Migration +3
Caracteristici de responsabilitate
Caracteristici de responsabilitate

Caracteristici de responsabilitate

Caracteristica de responsabilitate a LiveAgent atribuie și urmărește proprietatea biletelor de suport, automatizând transferurile și notificările. Îmbunătățește...

6 min citire
Responsibility Ticket Management +1

Veți fi în mâini bune!

Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface