Creați invitații Zoom eficiente cu ajutorul șabloanelor noastre pentru a crește prezența și a face o impresie excelentă. Personalizați cu text convingător, elaborați linii de subiect atractive și includeți detalii cheie precum data, ora și linkul Zoom pentru eficacitate maximă.
Zoom este un instrument excelent pentru a găzdui și a participa la întâlniri online. Fie că sunt discuții unu-la-unu, prezentări virtuale mari sau întâlniri formale. Deși există o mulțime de alte platforme de apeluri video, webinare și întâlniri disponibile, Zoom a devenit o alegere preferată pentru multe companii și organizații datorită interfeței sale ușor de utilizat și caracteristicilor sale.
Dacă sunteți nou la Zoom sau căutați modalități de a vă simplifica conferințele video pe această platformă, merită să consultați unele șabloane de e-mail de invitație și cele mai bune practici înainte de a începe. Ținând cont de acest sfat, veți putea profita la maximum de acest software și veți crește ratele de prezență la întâlnirile dvs. online.
Popularitatea Zoom a început să crească în timpul pandemiei Covid-19, pe măsură ce oamenii căutau modalități de a se conecta virtual, și a devenit acum software-ul de alegere pentru multe întreprinderi și indivizi. Această creștere a însemnat că din ce în ce mai mulți oameni caută cele mai eficiente modalități de a trimite invitații Zoom pentru a profita la maximum de acest instrument puternic.
Dacă doriți să găzduiți o întâlnire Zoom, va trebui să trimiteți invitații potențialilor participanți. Și deși Zoom oferă câteva șabloane în sine, utilizarea șablonului de e-mail potrivit vă va ajuta să faceți o impresie excelentă și să încurajați mai mulți oameni să se înscrie la întâlnirea dvs. și să nu uite să se alăture când va veni momentul.
În plus, solicitarea ca destinatarii să confirme prezența la întâlnirea dvs. vă va oferi un număr exact de participanți. Un e-mail bine structurat poate economisi timp și efort, asigurând în același timp că toate detaliile cheie sunt comunicate corespunzător.
Când vine vorba de întâlniri online, a face ca oamenii să se prezinte poate fi o provocare. La urma urmei, este ușor să uiți sau să amâni o programare care nu este în persoană.
De aceea, atunci când trimiteți un e-mail de invitație la întâlnire Zoom, linia de subiect trebuie să fie clară și concisă, astfel încât mesajul dvs. să se evidențieze într-o căsuță de e-mail aglomerată. Titlul potrivit va informa imediat oaspeții dvs. exact despre ce este întâlnirea înainte de a deschide e-mailul.
Pentru a scrie o linie de subiect eficace a e-mailului de invitație la întâlnire Zoom, trebuie să ajungeți la esență folosind cuvinte cheie relevante pentru întâlnirea dvs. De asemenea, păstrați-o scurtă – sub 50 de caractere este ideal – dar găsiți totuși loc pentru elemente de acțiune pentru a-i atrage pe invitații dvs. să deschidă e-mailul.
De asemenea, merită să reamintești participanților în ziua în care va avea loc întâlnirea, astfel încât să-și amintească să se alăture. Mai mult decât atât, aceasta este o oportunitate de a-i încuraja pe acei destinatari care nu au acceptat deja invitația dvs. la întâlnire să participe.
Pentru acest scop, e-mailul dvs. de invitație va avea un tip diferit de linie de subiect axat pe aspectul reamintire și va include, prin urmare, de obicei exact cuvântul respectiv.
O invitație Zoom eficace trebuie să includă toate elementele cheie de care va avea nevoie destinatarul e-mailului pentru a se alătura întâlnirii, inclusiv data, ora și linkul Zoom. De asemenea, trebuie să fie clar pentru ce este întâlnirea, cine va participa și cât timp se estimează că va dura.
Creați un sentiment de urgență și importanță în e-mailul dvs. de invitație la întâlnire Zoom, astfel încât oamenii să știe că aceasta este ceva pentru care ar trebui să-și fac timp. Puteți face acest lucru adăugând o cerere de prezență, precum și specificând data, ora și durata întâlnirii.
De exemplu: ‘Ne-ar plăcea să vă alăturați întâlnirii noastre Zoom miercuri la 11 dimineață EST. Întâlnirea va dura o oră.’
Acest tip de limbaj face clar că apreciați prezența cuiva și doriți ca aceasta să fie acolo pentru întreaga durată a întâlnirii, nu doar pentru o parte din ea.
Ați putea utiliza propriul șablon de e-mail de reamintire de întâlnire Zoom pentru mesaje care să reamintească destinatarului despre o întâlnire la care a fost deja invitat sau s-a înscris.
Cu toate acestea, nu uitați să personalizați invitația dvs. prin e-mail la întâlnire Zoom pentru a o face specifică companiei, brandului și întâlnirii în sine.
Bună [Nume],
Aș dori să vă invit la o întâlnire Zoom pe [Dată] la [Oră]. Întâlnirea va fi despre [Subiect] și va dura aproximativ [Durată].
Instrucțiuni de alăturare:
Pentru a vă alătura întâlnirii Zoom, vă rugăm să faceți clic aici: [Link întâlnire]
Sper să vă văd acolo.
Cu plăcere, [Numele dvs.]
Bună [Nume],
Sperăm să ne întâlnim pe un apel Zoom în această [dimineață/după-amiază]. Voi fi liber la [Oră], și cred că vom avea nevoie de aproximativ [Durată] pentru a acoperi totul.
Dacă aceasta nu este un moment bun pentru dvs., sau dacă nu puteți participa pentru întreaga [Durată], vă rugăm să mă anunțați și vom reschedula.
Deocamdată, am luat libertatea să rezerv o întâlnire Zoom pentru noi aici: [Link întâlnire], dar nu vă faceți griji dacă nu puteți participa.
Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim, [Numele dvs.]
Bună [Nume],
Am vrut să vă invit să vă alăturați apelului nostru Zoom pe [Dată] la [Oră]. Vom discuta [Subiect], și cred că veți găsi interesant.
Întâlnirea ar trebui să dureze aproximativ [Durată], și vom trimite linkul mai aproape de dată.
Între timp, dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.
Sper să vă văd în curând, [Numele dvs.]
Dragă [nume],
Sunteți invitat să vă alăturați unei întâlniri Zoom pe care o găzduiesc pe [Dată] la [Oră].
Scopul acestei întâlniri este să [discutați/prezentați/brainstorm] [Subiect].
Vă rugăm să faceți clic pe butonul de mai jos pentru a confirma prezența dvs.:
[CTA]
Vom trimite un e-mail de urmărire cu minutele întâlnirii și următorii pași în curând.
Aștept cu nerăbdare să vă văd atunci.
Cu sinceritate, [Numele dvs.]
Bună [nume],
Sper că vă simțiți bine.
Întâlnirea noastră de echipă Zoom din această săptămână va fi pe [Dată] la [Oră], iar focusul va fi pe [Subiect].
Vă rugăm să vă alăturați întâlnirii făcând clic pe acest link: [Link întâlnire]
Dacă nu puteți participa, vă rugăm să mă anunțați și vă voi trimite minutele întâlnirii după.
Mulțumesc, [Numele dvs.]
Bună [nume],
Din păcate, din cauza situației actuale cu [Covid-19/vremea/perturbări în transport/etc.], nu vom putea avea întâlnirea noastră obișnuită în persoană pe [Dată].
Cu toate acestea, vom ține în continuare întâlnirea prin Zoom – vă rugăm să faceți clic pe linkul de mai jos pentru a vă alătura:
[Link întâlnire]
Sper să vă văd acolo,
Cu plăcere, [Numele dvs.]
Dragă [nume],
Sper că vă simțiți bine.
Din păcate, nu voi putea participa la întâlnirea de pe [Dată] după cum era planificat. Cu toate acestea, voi fi în continuare disponibil să mă întâlnesc prin Zoom.
Dacă aceasta ar funcționa pentru dvs., vă rugăm să mă anunțați și vă voi trimite linkul întâlnirii Zoom în curând.
Cu plăcere, [Numele dvs.]
Bună echipă,
Găzduiesc o întâlnire Zoom pe [Dată] la [Oră]. Scopul acestei întâlniri este să ne întâlnim pentru a discuta la ce a lucrat fiecare și pentru a vedea dacă sunt obstacole care trebuie abordate.
Vă rugăm să faceți clic pe linkul de mai jos pentru a vă alătura în ziua respectivă.
[Link întâlnire]
Parola este: [Parolă]
Ne vedem atunci.
Cu plăcere, [Numele dvs.]
Bună [Nume],
Ca [profesionist din industrie/antreprenor/proprietar de afaceri], sunt entuziasmat să vă invit să vă alăturați mie la un eveniment de networking Zoom pe [Dată] la [Oră]. Aceasta este o oportunitate excelentă de a vă conecta cu alte persoane cu gânduri asemănătoare și de a vă extinde rețeaua profesională.
Faceți clic mai jos pentru a vă alătura întâlnirii la acea oră:
[Link întâlnire]
Ne vedem atunci!
Cu plăcere, [Numele dvs.]
Bună [nume],
Sper că ai o zi grozavă. Am vrut doar să te reamintesc despre întâlnirea noastră Zoom mai târziu în această [dimineață/după-amiază] la [Oră].
Vom discuta [Subiect] pentru aproximativ [Durată], și cred că veți găsi interesant.
Vă rugăm să faceți clic pe butonul de mai jos pentru a vă alătura întâlnirii:
[Link întâlnire]
Aștept cu nerăbdare să vă văd în curând, [Numele dvs.]
Bună [nume],
Sper că vă simțiți bine.
Aceasta este doar o reamintire rapidă că întâlnirea noastră Zoom va avea loc astazi la [Oră]
Dragă [Nume],
Întâlnirea noastră programată despre [Subiect] va avea loc [astazi/mâine/etc.] la [Oră].
Dacă ați confirmat deja prezența, așteptăm cu nerăbdare să vă vedem atunci. Dacă nu, puteți participa în continuare la întâlnire acceptând să vă alăturați acum folosind butonul de mai jos:
[CTA]
Linkul pentru a vă alătura întâlnirii de mai jos va fi activ [15 minute/30 de minute/1 oră/etc.] înainte de ora de începere programată.
[Link întâlnire]
Ne vedem în curând, [Numele dvs.]
Bună [Nume],
Mulțumesc că te-ai înscris la webinarul nostru pe [Subiect]. În caz că ai uitat, va avea loc mai târziu astazi la [Oră].
Sper să te văd acolo, [Numele dvs.]
Zoom este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă conectați cu oameni din întreaga lume prin apeluri video, totuși potențialul acestei platforme va fi risipă dacă vă chinuiți să faceți ca oamenii să participe la întâlnirile dvs. online. Pentru aceasta, trebuie să trimiteți scrisori de invitație eficace potențialilor participanți la întâlnire.
Utilizarea unui șablon de e-mail profesional conceput vă va ajuta mesajul dvs. să atragă invitații să se alăture întâlnirii dvs. online și să-i facă să-și confirme prezența (sau nu).
Indiferent dacă sunteți nou la Zoom sau un profesionist experimentat, utilizarea șablonului de e-mail potrivit este cea mai bună modalitate de a crește ratele dvs. de prezență. Cu o mică personalizare, veți fi gata să trimiteți un mesaj care conține toate informațiile necesare pentru ca destinatarii să participe la întâlnirea dvs. viitoare.
Zoom este ușor de utilizat și nu necesită niciun software sau plugin special. Este în general foarte fiabil și are o reputație excelentă pentru a fi stabil și de înaltă calitate. Zoom oferă, de asemenea, o mulțime de caracteristici și opțiuni, cum ar fi partajarea ecranului și înregistrarea, care pot face întâlnirile dvs. mai productive și mai atractive.
Zoom oferă un plan Basic gratuit care include întâlniri de grup de 40 de minute și 100 de participanți, precum și caracteristici precum video și audio HD, partajarea ecranului și înregistrarea întâlnirilor. Puteți încerca software-ul pe larg înainte de a achiziționa un plan plătit sau puteți rămâne la întâlniri scurte și de grup mic fără niciun cost.
Aceasta depinde de tipurile de întâlniri pe care le găzduiți și de programele participanților. Dacă este o întâlnire mică și informală cu persoane care se află toate în același fus orar, puteți trimite probabil e-mailul cu o zi sau două înainte. Cu toate acestea, dacă găzduiți o întâlnire mare și internațională, va trebui să acordați participanților mai mult timp, deci trimiterea e-mailului cu o săptămână sau mai mult înainte este probabil cea mai bună opțiune.
Zoom recomandă să trimiteți un e-mail de reamintire cu 24 de ore înainte de ora programată a întâlnirii. Aceasta va da invitaților o notificare despre întâlnirea viitoare, precum și o altă șansă pentru mai mulți dintre destinatari să se alăture. Dacă este cazul, este posibil să doriți, de asemenea, să trimiteți un alt e-mail de reamintire finală cu câteva ore sau chiar 15 minute înainte de ora programată a întâlnirii.
Adăugarea brandingului dvs. este o modalitate excelentă de a personaliza șablonul dvs. de e-mail de invitație Zoom. Puteți face acest lucru includând logo-ul companiei dvs., alegând o schemă de culori care se potrivește cu marca dvs. și adăugând orice alte imagini sau grafice pe care le considerați potrivite. În plus, editarea textului din șablon pentru a include orice informații relevante despre compania dvs. sau întâlnire ar adăuga un plus de personalitate.
Deși Zoom este o opțiune excelentă pentru întâlnirile online, există alte platforme disponibile pe care este posibil să doriți să le luați în considerare. Google Hangouts, LiveWebinar și GoToMeeting sunt toate opțiuni populare care oferă caracteristici similare cu Zoom. Ca și în cazul acestuia din urmă, asigurați-vă că încercați fiecare platformă cu o versiune de încercare gratuită (dacă este disponibilă) înainte de a decide care este cea potrivită pentru dvs. și nevoile dvs.
Dacă plănuiți să găzduiți conferințe video mai lungi și/sau mai mari, Zoom oferă planuri plătite pentru întreprinderi cu caracteristici mai avansate, cum ar fi durata nelimitată a întâlnirii, întâlniri de grup mari pentru până la 500 de participanți și branding personalizat.
LiveAgent este software-ul help desk cel mai recenzionat și clasat pe locul 1 pentru întreprinderile mici și mijlocii. Încercați-l astazi cu versiunea noastră gratuită de 30 de zile. Nu este necesară nicio carte de credit.
Aflați cum să utilizați marketingul prin e-mail pentru apeluri cu clienții cu ajutorul șabloanelor de e-mail pentru invitații la apeluri. Obțineți sfaturi, exem...
Crește participarea la webinarul tău cu șabloanele de email atractive LiveAgent, inclusiv invitații, confirmări și remindere. Sporește notorietatea, asigură par...
Chat video în direct este un instrument rentabil pentru comunicarea cu clienții în timp real și personalizată, îmbunătățind satisfacția și ratele de conversie. ...
Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.
