Creați email-uri eficiente de reminder pentru evenimente cu cele mai bune practici și șabloane personalizabile de la LiveAgent. Mențineți participanții informați și angajați pentru a asigura o participare de succes la eveniment.
Indiferent dacă organizați un eveniment online sau offline, a-i reaminti publicului dvs. despre acesta este la fel de important ca și a-i informa despre eveniment în primul rând. Aici intervin email-urile de reminder pentru evenimente. Participanții dvs. s-ar putea să se fi înscris la evenimentul dvs. cu luni în urmă și s-ar putea să fi uitat sau să fi pierdut interesul în perioada de așteptare. Email-urile de reminder gândite cu atenție pot ajuta să mențineți evenimentul dvs. proaspăt în mințile publicului dvs. potențial, să mențineți angajamentul și să asigurați că majoritatea celor care s-au înscris se vor prezenta în final la evenimentul dvs. Mai jos sunt câteva cele mai bune practici pentru redactarea email-urilor eficiente de reminder pentru evenimente și exemple de șabloane de email de reminder pentru evenimente pe care le puteți personaliza și utiliza în propria campanie de email de reminder pentru evenimente.
Scopul principal al email-urilor de reminder pentru evenimente este să reaminti publicului dvs. despre un eveniment viitor pentru a asigura că publicul rămâne angajat până în ziua evenimentului. Un email de reminder pentru eveniment ar trebui să includă doar faptele esențiale despre evenimentul dvs. fără a face pitch-uri sau a copleși oamenii cu informații irelevante. Faceți-o un mesaj cu un singur paragraf și asigurați-vă că este optimizat pentru dispozitive mobile, deoarece peste 80% din toate email-urile sunt acum deschise și citite pe dispozitive mobile.
Deoarece email-ul dvs. de reminder pentru eveniment este un follow-up la email-ul inițial de invitație la eveniment, nu trebuie să includă conținut aprofundat. Cu toate acestea, există câteva detalii cheie pe care veți dori să le furnizați:
Adresați-vă participanților după nume și mențineți un ton prietenos și invitator, exact cum ați face-o într-un email de reminder de întâlnire. De asemenea, puteți trimite email-uri de reminder de la o persoană mai degrabă decât de la o adresă de email generală a companiei, ceea ce adaugă un plus de personalitate mesajului dvs. de reminder pentru eveniment. În sfârșit, asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact și un link către pagina dvs. de Întrebări Frecvente (dacă aveți una) pentru a ușura pentru participanți să vă contacteze dacă au întrebări înainte de eveniment.
Iată câteva linii de subiect eficiente care funcționează bine pentru email-urile de reminder pentru evenimente:
Bună [Nume],
Au mai rămas doar [x] zile până la [Numele Evenimentului]!
Cei mai buni lideri din [industrie] vor împărtăși secretele lor și vă vor oferi o perspectivă asupra tehnicilor pe care le-au folosit ani de zile pentru a [atinge obiective specifice].
Vedeți Agenda
CÂND: [dată, oră] UNDE: Online. Vom găzdui sesiuni live și vom lansa [x] videoclipuri on-demand pe care le puteți urmări oricând doriți pe parcursul zilei. CINE: Experți de renume mondial din [industrie] precum [Vorbitor 1], [Vorbitor 2] și [Vorbitor 3].
Nu uitați să marcați calendarul și anunțați-ne dacă aveți întrebări.
——————-
CUM SĂ VĂ ALĂTURAȚI
Faceți clic pe link pentru a vă alătura evenimentului la ora și data specificate: Alăturați-vă [Numele Evenimentului]
Sperăm să vă vedem acolo!
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Bună [Nume],
Early bird pass-ul pentru [Numele Evenimentului] este în vânzare doar pentru [x] zile și am vrut să vă trimit un email deoarece aceasta este ultima șansă să-l obțineți!
Am selectat cei mai buni [lideri din industrie] care vor veni și vor împărtăși [hack-uri din industrie] care funcționează pentru ei în afacerile lor chiar acum. Iată doar câțiva vorbitori care vor prezenta pe [data evenimentului]:
[1 Nume Vorbitor din Companie] [2 Nume Vorbitor din Companie] [3 Nume Vorbitor din Companie] [4 Nume Vorbitor din Companie]
Vom acoperi [subiect 1], [subiect 2], [subiect 3] și o mulțime de alte subiecte legate de [industrie]. Obțineți pass-ul dvs. gratuit early bird astazi și veți obține și [beneficii suplimentare].
Obțineți Pass-ul Gratuit Acum
Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați. De asemenea, puteți afla mai multe informații despre vorbitori și despre ce vor vorbi AICI.
Aștept cu nerăbdare să vă văd la eveniment!
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Bună [Nume],
Acest email este un reminder că suntem la o săptămână distanță de [Titlul Webinarului] unde vom analiza [tendințele din industrie] și cele mai bune practici despre cum să [atingeți obiective specifice].
Suntem entuziasmați să vă avem alături la acest eveniment! Între timp, iată o scurtă prezentare a vorbitorilor noștri:
[1 Nume Vorbitor și Titlu]: [subiect / ce veți învăța] [2 Nume Vorbitor și Titlu]: [subiect / ce veți învăța] [3 Nume Vorbitor și Titlu]: [subiect / ce veți învăța]
Alăturați-vă nouă [dată și oră]. Veți putea accesa webinarul la ora programată făcând clic pe link-ul de mai jos. Vom rezerva ceva timp pentru QA la final, deci aduceți-vă întrebările!
Accesați Webinarul
Vă rugăm să trimiteți comentariile și feedback-ul dvs. la [adresă de email].
Ne vedem în o săptămână!
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Bună [Nume],
Astazi e ziua! Aceasta este un reminder că [Titlul Webinarului] este programat să înceapă astazi la [DATA ȘI ORA WEBINARULUI]
Cum să vă alăturați la Webinar: Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a vă alătura la ora și data specificate.
Alăturați-vă webinarului!
Notă: nu ar trebui să partajați acest link cu alții; este unic pentru dvs. Amintiți-vă, Webinarul este vizionabil atât din desktop cât și din mobil. Dacă aveți întrebări sau comentarii, vă rugăm să le trimiteți la [adresă de email].
Ne vedem în curând!
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Bună [Nume],
Suntem la mai puțin de o săptămână distanță de [Numele Evenimentului], unde vom vorbi despre [subiect 1], [subiect 2], precum și despre cele mai recente tendințe din [industrie].
Înregistrarea se deschide la [oră] și vom servi gustări ușoare de mic dejun înainte ca evenimentul să înceapă, deci veniți devreme pentru a mânca ceva și a vă amesteca cu alți participanți.
Agenda: [detalii] Locație: [detalii] Cum să ajungeți: [detalii] Informații despre parcare: [detalii]
Puteți găsi mai multe informații despre subiecte și vorbitori vizitând pagina noastră de eveniment. Vă rugăm, anunțați-ne dacă nu puteți veni, pentru ca noi să putem elibera locul dvs. pentru participanții de pe lista de așteptare.
Așteptăm cu nerăbdare să vă avem la [Numele Evenimentului]!
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Bună [Nume],
Aceasta este un reminder prietenos că aveți o rezervare pentru a participa la un eveniment viitor la [locația evenimentului].
CE: [Numele Evenimentului] CÂND: [dată, oră] UNDE: [adresă]
Faceți clic AICI pentru direcții. Vă rugăm să sunați [număr] dacă aveți întrebări.
Cu plăcere,
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Bună [Nume],
Mulțumim că ați fost parte din [Numele Evenimentului]! Sperăm că v-a plăcut la fel de mult ca și nouă și ați învățat ceva nou pe care să-l puteți pune în practică astazi.
Vrem să ne asigurăm că evenimentele noastre sunt valoroase și merită să participați. Ați putea completa un chestionar rapid pentru a ne anunța ce v-a plăcut cel mai mult și unde credeți că am putea îmbunătăți?
Completați Chestionarul
Dacă doriți să reveniți și să recuperați ceea ce ați putea fi pierdut, aici puteți găsi discursurile înregistrate: link la înregistrări
Mulțumim din nou și așteptam cu nerăbdare să vă vedem data viitoare!
[SEMNĂTURA DVARĂ]
Odată ce înregistrarea la eveniment este completă, scopul dvs. este să mențineți participanții angajați și interesați de evenimentul dvs. Un email de reminder prietenos vă permite să faceți exact asta și ajută la construirea și menținerea unor relații mai bune cu publicul dvs. În plus, dacă mesajele dvs. pre-eveniment adaugă valoare, creșteți șansele ca participanții angajați să se prezinte la evenimentul dvs.
Deși email-urile formatate în HTML pot arăta mai atrăgător din punct de vedere vizual și pot face conținutul mai ușor de digerat, email-urile în text simplu pot arăta în general mai naturale și personalizate. Atunci când creați exemplul de email de reminder, încercați diferite tipuri de formate de email și asigurați-vă că utilizați cel care se aliniază cel mai bine cu industria dvs. și stilul general de comunicare al afacerii dvs.
Sincronizarea optimă depinde de tipul evenimentului dvs. și de publicul dvs.; cu toate acestea, pe baza celor mai bune practici din industrie, ar trebui să trimiteți cel puțin trei email-uri de reminder pentru eveniment (în afară de email-ul de confirmare a înregistrării): 1. email reminder: o săptămână înainte de eveniment, 2. email reminder: o zi înainte de eveniment, 3. email reminder: în ziua evenimentului. Miercurea și joi sunt considerate cele mai bune zile pentru a trimite email-uri de reminder pentru evenimente, în timp ce lunile ar trebui evitate.
LiveAgent este cel mai recenzat și #1 software helpdesk pentru întreprinderi mici și mijlocii. Încercați-l astazi cu versiunea noastră gratuită de 30 de zile. Nu este necesară nicio carte de credit.
Descoperiți 18 șabloane de e-mail de reamintire gata de utilizare și 7 sfaturi de expert pentru a spori eficacitatea comunicării. Aflați când și cum să trimiteț...
Crește participarea la webinarul tău cu șabloanele de email atractive LiveAgent, inclusiv invitații, confirmări și remindere. Sporește notorietatea, asigură par...
Descoperiți șabloane eficiente de email RSVP pentru a asigura prezența la evenimentele dvs. Aflați elementele cheie, cele mai bune practici și explorați șabloan...
Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.
