Șabloane de email Sneak Peek pentru webinar

Așadar, ai petrecut mult timp planificând și organizând un webinar grozav, iar totul este pregătit pentru ziua evenimentului. Prezentarea ta este pusă la punct și repetată, speakerii sunt aranjați, ai creat o pagină de eveniment, iar echipamentele și software-ul de streaming au fost testate. Toate punctele importante par acoperite, nu-i așa? Greșit. Dacă cel mai bun webinar din lume are loc, dar nimeni nu este prezent să-l urmărească, a avut măcar loc cu adevărat?

Astfel, unul dintre cele mai importante aspecte ale pregătirii unui webinar este să îi încurajezi pe oameni să își înregistreze participarea și apoi să te asiguri că cât mai mulți dintre ei chiar participă la webinar atunci când are loc. Există nenumărate modalități de a-ți promova webinariile, inclusiv publicitate plătită și postări pe platformele de social media.

Totuși, email marketing-ul rămâne una dintre cele mai populare și mai rentabile soluții de promovare. Prin urmare, emailurile sneak peek pentru webinar sunt printre cele mai bune modalități de a-ți promova conferința sau prezentarea online ce urmează.

Conținutul emailurilor sneak peek pentru webinar

Înainte ca webinarul tău să aibă loc, este recomandat să trimiți o serie de mesaje persoanelor din baza ta de date de emailuri. Pentru ca oamenii să participe la conferințe online, trebuie să știe măcar că acestea au loc. Începe cu un email de invitație, urmează cu unul de confirmare a înregistrării și încheie puternic cu unul sau mai multe remindere aproape de data webinarului. Majoritatea acestor emailuri ar trebui să includă următoarele fragmente de informații, pentru a le oferi destinatarilor o previzualizare a ceea ce pot aștepta:

• Ora și data evenimentului – oamenii trebuie evident să știe când va avea loc webinarul, ca să poată salva data. Nu uita să incluzi fusul orar la care te referi, deoarece conferințele online pot atrage o audiență globală.
• Valoarea propusă – promovează-ți evenimentul prezentând ce poate învăța audiența ta în cadrul webinarului și, cel mai important, cum îi va ajuta informația să rezolve probleme cu care se confruntă.
• Detalii despre speakeri – include informații precum numele, experiența, fotografii, titlurile prezentărilor și experiența anterioară care îi califică drept experți pe subiect. Adaugă linkuri către canalele lor de YouTube, Instagram și alte rețele sociale, astfel încât publicul să se poată familiariza cu ei și activitatea lor anterioară.

Subiecte pentru emailuri sneak peek de webinar

• Invitația ta la webinarul [companiei] despre [subiect]
• Nu vrei să ratezi webinarul [titlu] ce urmează
• Înscriere completă! Iată la ce să te aștepți…
• Confirmare înregistrare la webinarul [titlu] și insight-uri
• Reminder: evenimentul nostru online are loc [astăzi/mâine/săptămâna aceasta]
• Nu uita de webinarul [companiei] ce urmează!

Șabloane de email sneak peek pentru webinar

Șablon email sneak peek webinar 1 – invitație cu previzualizare

Șablon email sneak peek webinar 2 – confirmare înregistrare cu insight-uri

Șablon email sneak peek webinar 3 – remindere cu trailer video

Cele mai bune practici pentru emailurile sneak peek de webinar

Când redactezi emailurile sneak peek pentru webinar, ține cont de aceste bune practici pentru a maximiza implicarea și participarea:

• Trimite emailurile la momentul potrivit – Planifică strategic secvența de emailuri. Trimite invitația imediat ce evenimentul este planificat complet, urmează cu o confirmare imediat după înregistrare și trimite remindere cu o săptămână și cu o zi înainte de eveniment.

• Fă subiectul emailului atractiv – Subiectul este primul lucru pe care îl vede destinatarul. Folosește un limbaj orientat spre acțiune și creează senzația de urgență sau entuziasm pentru webinarul ce urmează.

• Personalizează mesajele – Folosește numele destinatarului și adaptează conținutul în funcție de interesele sau interacțiunile anterioare cu compania ta.

• Include CTA-uri clare – Fă cât mai ușor pentru destinatari să acționeze, cu butoane vizibile și clar etichetate precum ‘Înscrie-te’, ‘Înregistrează-te acum’ sau ‘Rezervă-mi locul’.

• Evidențiază acreditările speakerilor – Oamenii sunt mai predispuși să participe dacă știu cine va vorbi. Include nume, titluri, poze și linkuri către profilurile lor profesionale sau lucrări anterioare.

• Oferă detalii clare despre eveniment – Include mereu data, ora și fusul orar. Ia în considerare adăugarea unei invitații în calendar sau a unui link pentru a adăuga evenimentul în calendarul lor.

• Pune accent pe valoare – Comunică clar ce vor învăța participanții și cum îi va ajuta acest webinar. Prezintă subiecte concrete, concluzii sau probleme pe care webinarul le va rezolva.

• Asigură-te că este mobile-friendly – Mulți oameni își verifică emailul de pe dispozitive mobile. Asigură-te că șabloanele tale sunt responsive și ușor de citit pe ecrane mici.