Descoperiți șabloane de email eficiente pentru a-i prezenta pe angajații noi echipei dumneavoastră, asigurând o integrare lină și o primă impresie excelentă!
Aveți un angajat nou în echipă? Ar trebui să-l prezentați echipei, dar poate nu sunteți sigur cum să scrieți un memorandum pentru un angajat nou. Iată un ghid despre cum să scrieți un email de introducere a noului angajat către echipa dumneavoastră.
Când o persoană nouă se alătură echipei dumneavoastră, este important să o prezentați tuturor. Aceasta nu numai că salută noul angajat, dar ajută și restul echipei să se simtă confortabil cu noua adăugare. De asemenea, înseamnă că toată lumea va fi pe aceeași pagină de la început, ceea ce poate ajuta la prevenirea oricărei confuzii sau comunicări greșite pe viitor.
Nu vă gândiți prea mult. Un simplu “Bun venit în echipă, [nume angajat nou]” va fi suficient pentru un email introductiv. De asemenea, ați putea include data de început a noului angajat în linia de subiect sau spune ceva de genul “Vă rugăm să-l salutați pe cel mai nou membru al echipei noastre”, sau “membri” dacă mai multe persoane se alătură în același timp.
Este întotdeauna de bun gust să fiți cât mai specific posibil în linia de subiect, astfel încât angajații dumneavoastră actuali să știe exact despre ce este emailul. De aceea ați putea titla și emailul de anunț al angajatului cu poziția de lucru, prenumele și numele noului angajat, astfel încât toată lumea să primească memorandumul fără a fi nevoie să deschidă mesajul.
Un email de anunț de angajare de acest fel este adesea primul dumneavoastră mesaj despre noul angajat pentru restul echipei, deci veți dori să faceți o bună impresie. Abordarea dumneavoastră poate afecta modul în care se simt cu privire la noul angajat și la începutul relației lor de lucru, deci este important să obțineți corect acest email.
Începeți prin a-l prezenta pe noul angajat și dând ceva background despre acesta. Includeți numele, titlul de lucru și data de început. De asemenea, ați putea menționa de unde sunt, experiența lor anterioară și orice alte informații relevante care ar fi utile pentru echipă să cunoască. Dacă aveți mai mulți angajați noi care se alătură în același timp, este mai bine să-i prezentați pe toți în același email pentru a evita spam-ul în inboxul echipei.
Apoi, lăsați echipa să știe ce să se aștepte de la noul angajat. Vor lucra la proiecte specifice? Au vreo abilitate sau expertiză particulară de care echipa poate beneficia? Dacă există vreo schimbare în rolurile sau responsabilitățile existente, asigurați-vă că le menționate și aici.
De asemenea, este o idee bună să explicați întregii companii de ce sunteți entuziasmat să-i aveți în echipă. Ce abilități sau calități aduc ei la masă? Cum vor contribui la succesul echipei? Aceasta este șansa dumneavoastră de a-l promova pe noul angajat și de a-i face pe toți entuziasmați să-l aibă în jur.
Asigurați-vă că terminați puternic prin a-l saluta din nou pe noul angajat și lăsând-o să știe că așteptați cu nerăbdare să lucrați cu acesta. De asemenea, ați putea include un mesaj de la noul angajat însuși dacă sunt confortabil să trimită unul. În unele companii, vor fi CC’d într-un email de anunț de acest fel, astfel încât să se poată prezenta echipei după ce ați trimis un email de bun venit politicos.
Bună tuturor,
Vă rog să vă alăturați mie în a-i oferi un cald bun venit celui mai nou membru al echipei noastre, [nume angajat nou]. Se va alătura nouă ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou] începând cu [data de început].
[Nume angajat nou] vine de la [companie anterioară/experiență] și suntem entuziasmați să-l avem în echipă. Va lucra la [proiectele pe care le va realiza] și suntem siguri că va fi un bun element al echipei.
Nu ezitați să luați legătura și să vă prezentați – sunt sigur că ar fi încântat să audă de la voi.
Cu plăcere, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Este o mare plăcere pentru mine să prezint cel mai nou membru/membrii ai echipei noastre, [nume(le) angajat(i) nou(i)]. Se vor alătura nouă ca [poziție(i) de lucru angajat(i) nou(i)] începând cu [data de început].
În timp ce ne cunoaștem cu toții, iată puțin despre ei:
• [Angajat #1] – [background/experiență] • [Angajat #2] – [background/experiență] • …
Sunt sigur că vor fi un/niste bun/buni element/elemente al/ai echipei. Vă rugăm să-i faceți să se simtă bine veniți.
Cu plăcere, [Numele dumneavoastră]
Bună dimineața tuturor,
Începând cu astazi, avem un nou coleg care se alătură echipei noastre – [nume angajat nou]. Va lucra cu noi ca [poziție de lucru angajat nou]. Cu cunoștințele și experiența lor extinse în [Industrie], suntem entuziasmați să-i avem în echipă.
[Nume angajat nou] va lucra îndeaproape cu [nume colegi] la [proiectele pe care le va realiza]. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de ajutor pentru a vă cunoaște, nu ezitați să luați legătura.
Vă rog să vă alăturați mie în a-i oferi un cald bun venit. Sunt sigur că vă va plăcea să lucrați cu [nume angajat nou].
Cu plăcere, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Începând cu astazi, avem un nou coleg – [nume angajat nou]. Se va alătura nouă în poziția de [poziție de lucru angajat nou].
[Nume angajat nou] vine la noi cu [background/experiență]. Suntem entuziasmați să-i avem în echipă și știm că va fi un bun element al echipei.
[Nume angajat nou] va lucra la [proiectele pe care le va realiza]. Prima lor zi este [data de început], deci vă rugăm să vă asigurați că spuneți salut când îi vedeți pe aici.
Mulțumesc, [Numele dumneavoastră]
Bună echipă,
Sunt fericit să anunț că procesul nostru de recrutare a fost reușit și un nou [poziție de lucru angajat nou] se va alătura nouă pe [data de început].
Vă rugăm să-l salutați pe [nume și prenume angajat nou]. Au [background/experiență] și vor lucra la [proiectele pe care le va realiza].
Sunt sigur că toți îi veți oferi un cald bun venit și îi veți ajuta să se adapteze la noul rol.
Aștept cu nerăbdare să văd rezultate grozave.
Cu plăcere, [Numele dumneavoastră]
Bună,
Cu mare plăcere, aș dori să anunț că [nume angajat nou] se va alătura nouă ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou].
[Nume angajat nou] a lucrat deja cu noi ca [poziție de lucru anterioară] și suntem entuziasmați să-i avem în echipă în acest nou rol.
Va lucra la [proiectele pe care le va realiza] alături de restul echipei.
Vă rugăm să vă asigurați că spuneți salut și să-i oferiți un cald bun venit.
Cu plăcere, [Numele dumneavoastră]
Bună dimineața Echipă,
Avem un nou membru care se alătură astazi – vă rugăm să-l salutați pe [nume angajat nou] în echipă. Va prelua rolul de [poziție de lucru angajat nou] începând cu [data de început].
[Nume angajat nou] vine la noi cu un background extins în [background/experiență]. Suntem entuziasmați să-i avem în echipă și sunt sigur că vă va plăcea să lucrați cu ei.
[Nume angajat nou] va lucra în principal la [proiectele pe care le va realiza]. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să luați legătura.
Aștept cu nerăbdare o zi grozavă, [Numele dumneavoastră]
Bună,
După cum unii dintre voi poate știți, avem un nou membru al echipei care începe astazi – vă rugăm să-l salutați pe [nume angajat nou]. Este o adevărată plăcere pentru noi să avem [nume angajat nou] alăturând-se companiei noastre.
[Nume angajat nou] va lucra ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou]. Aduc cu ei o bogată experiență în [background/experiență] precum și [alte informații relevante].
[Nume angajat nou] va lucra la [proiectele pe care le va realiza]. Vă rugăm să vă prezentați și să-i ajutați să se simtă bine veniți.
Suntem entuziasmați să-i avem în echipă și sunt sigur că vă va plăcea să lucrați cu ei.
Mulțumesc, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Sunt entuziasmat să anunț că [nume angajat nou] se va alătura nouă ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou]. Au multă experiență în [background/experiență] și suntem norocoși să-i avem în echipă.
[Nume angajat nou] va fi implicat în [proiectele pe care le va realiza]. Prima lor zi este astazi, deci vă rugăm să vă asigurați că vă prezentați și să-i ajutați să se simtă bine veniți.
Aștept cu nerăbdare să văd pe toată lumea lucrând bine împreună, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Am vrut să iau un moment pentru a-l prezenta pe cel mai nou membru al echipei noastre – [nume angajat nou]. Se va alătura nouă în rolul de [poziție de lucru angajat nou].
În ceea ce privește background-ul lor profesional, [nume angajat nou] a lucrat pe larg în [background/experiență]. Cât despre [poziție de lucru angajat nou], vor lucra în principal la [proiectele pe care le va realiza].
Vă rog să vă alăturați mie în a-i oferi un cald bun venit în echipă. Sunt sigur că vă va plăcea să lucrați împreună.
Noroc, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Avem un nou membru al echipei care începe astazi – vă rugăm să-l salutați pe [nume angajat nou].
[Nume angajat nou] se va alătura nouă ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou]. Va fi un bun element al echipei datorită experienței lor anterioare în [background/experiență].
[Nume angajat nou] va lucra în principal la [proiectele pe care le va realiza]. Vă rugăm să vă prezentați și să-i ajutați să se adapteze aici.
Mulțumesc, [Numele dumneavoastră]
Bună echipă,
Avem un nou membru care se alătură – vă rugăm să-l salutați pe [nume angajat nou] în companie.
[Nume angajat nou] vine la noi cu un background extins în [background/experiență]. Ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou], vor lucra la [proiectele pe care le va realiza].
Fără îndoială, vor fi un bun element al echipei. Asigurați-vă că vă prezentați cât mai curând posibil și începeți să vă cunoașteți.
Noroc, [Numele dumneavoastră]
Bună dimineața tuturor,
După cum ați putea fi observat, [nume angajat nou] se întoarce cu noi începând cu astazi. Au lucrat anterior în companie în rolul de [poziție de lucru anterioară], și suntem entuziasmați să-i avem înapoi ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou].
Focusul principal al [nume angajat nou] va fi pe [proiectele pe care le va realiza].
Vă rugăm să-i oferiți un cald bun venit înapoi și să vă prezentați dacă nu i-ați întâlnit în timpul perioadei anterioare. Aștept cu nerăbdare să văd lucruri grozave din ei în acest nou rol.
Mulțumesc, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Am vrut să vă reamintesc că [nume angajat nou] începe cu noi astazi în rolul de [poziție de lucru angajat nou].
[Nume angajat nou] a lucrat pe larg în [background/experiență], și suntem entuziasmați să-i avem în echipă pentru a lucra la [proiectele pe care le va realiza].
După cum ați putea aminti din ultima întâlnire de echipă, vor lucra de la distanță pentru primele câteva săptămâni și apoi la birou cu normă întreagă începând cu [data de început].
Vă rugăm să luați legătura și să vă prezentați online și să-i ajutați să se simtă bine veniți înainte de a ajunge la birou.
Cu plăcere, [Numele dumneavoastră]
Bună tuturor,
Sunt entuziasmat să anunț că [nume angajat nou] se alătură echipei noastre astazi în rolul de [poziție de lucru angajat nou]. Deoarece au fost recomandați de [cunoștință comună], sunt sigur că vă veți înțelege minunat.
Ca noul nostru [poziție de lucru angajat nou], vor se concentra pe [proiectele pe care le va realiza] după finalizarea procesului de onboarding.
Vă rog să vă alăturați mie în a-i oferi un cald bun venit în echipă și ajutând-i să se adapteze.
Noroc, [Numele dumneavoastră]
Atunci când scrieți un email de introducere a noului angajat către echipa dumneavoastră, trebuie să aveți în vedere câteva lucruri pentru a vă asigura că mesajul este eficace:
Veți dori să vă asigurați că întreaga echipă este de acord cu noul angajat, deci este important să obțineți introducerea corect. Urmând aceste sfaturi, puteți scrie un email de introducere a noului angajat către echipa dumneavoastră care va saluta noul angajat și îi va ajuta să înceapă cu dreptul, precum și să cunoască cultura companiei în avans.
Aceasta va varia în funcție de companie, dar în general, ar trebui să includeți poziția de lucru a noului angajat, background-ul/experiența și proiectele pe care le vor realiza. De asemenea, ar putea fi benefic să includeți una sau două propoziții despre motivul pentru care sunteți entuziasmat să îi aveți în echipă.
Nu strict, dar este în general considerat o bună practică. Un email de introducere vă permite să furnizați toate informațiile relevante despre noul angajat într-un singur loc și asigură că toată echipa este conștientă de sosirea acestuia.
Dacă aveți un angajat la distanță, ar trebui să includeți informații despre când vor fi la birou (dacă vor fi) și cum pot fi contactați când nu sunt. De asemenea, s-ar putea să doriți să luați în considerare CC-ul membrilor echipei relevante în email, astfel încât aceștia să poată lua legătura direct.
Nu trebuie să-i faceți CC în emailul de anunț propriu-zis, dar s-ar putea să doriți să luați în considerare CC-ul membrilor echipei relevante, astfel încât aceștia să poată lua legătura direct. În ceea ce privește emailul propriu-zis, este în general mai bine să-l păstrați scurt și dulce – includeți doar informațiile necesare despre noul angajat și motivul pentru care sunteți entuziasmat să îi aveți în echipă.
În mod ideal, ar trebui să trimiteți un email de introducere profesional cel puțin o zi sau două înainte de prima zi a noului angajat. Aceasta va da echipei dumneavoastră timp să se pregătească pentru sosirea acestuia și va asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. De asemenea, puteți trimite un email de reamintire în prima zi a noului angajat, doar pentru a reaminti tuturor că acesta începe și pentru a furniza orice informații suplimentare care ar putea fi utile.
Aceasta va depinde în mare măsură de dimensiunea organizației dumneavoastră. Dacă aveți o companie mare, ar putea fi mai bine să trimiteți un email sau să postați un memorandum pe intranetul companiei. Pentru întreprinderile mai mici, o abordare mai personală, cum ar fi ținerea unei întâlniri de echipă, ar putea fi mai eficace. Când sunteți gata să notificați echipa despre noua angajare, trebuie să aveți în vedere câteva lucruri importante. În primul rând, asigurați-vă că aveți la îndemână toate informațiile relevante despre aceștia. În al doilea rând, încercați să personalizați anunțul cât mai mult posibil, luând timp pentru a scrie un mesaj care va rezona cu echipa dumneavoastră, mai degrabă decât să trimiteți pur și simplu un email generic. În sfârșit, asigurați-vă că verificați anunțul înainte de a-l trimite, pentru a evita greșelile de tipar sau erorile gramaticale.
LiveAgent este software-ul help desk cel mai recenzionat și #1 pentru întreprinderile mici și mijlocii. Încercați-l astazi cu versiunea noastră gratuită de 30 de zile. Nu este necesară nicio carte de credit.
Descoperiți șabloane profesionale de email pentru prezentarea noului angajat clienților pentru a construi încredere, îmbunătăți relațiile cu clienții și a asigu...
Învață să redactezi emailuri profesionale de prezentare eficace cu sfaturi privind liniile de subiect, textul corpului și greșelile comune de evitat. Descoperă ...
Descoperi șabloane eficace de email pentru articole de blog noi pentru a-ți angaja cititorii. Află cum să atragă abonații cu previzualizări, cum să strângi feed...
Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.
