Învață să redactezi e-mailuri profesionale de urmărire după întâlnire cu șabloanele LiveAgent. Recapitulează deciziile cheie, exprimă recunoștință și prezintă pașii următori pentru a asigura claritate și responsabilitate. Îmbunătățește comunicarea cu linii de subiect concise și conținut structurat.
Dacă ai avut vreodată o întâlnire cu cineva, vei ști importanța urmăririi cu el după aceea. Aceasta este mai ales adevărat dacă întâlnirea a fost productivă și vrei să continui să lucrezi cu acea persoană.
În acest ghid, vom discuta cum să trimiți un e-mail de urmărire după întâlnire într-un mod care va face ca destinatarul să aprecieze profesionalismul tău și dorința ta de a lucra cu el.
Urmărirea după o întâlnire productivă este o parte importantă a bunei etichete în afaceri. Arată că ești interesat de rezultatul întâlnirii și că ești angajat să avansezi proiectul.
Când trimiți un e-mail de urmărire după întâlnire, ajuți să te asiguri că toată lumea este pe aceeași pagină și că toate sarcinile sau deciziile cheie luate în timpul întâlnirii au fost înregistrate și comunicate. De asemenea, este o modalitate bună de a-i da pe toată lumea o șansă să revizuiască orice elemente de acțiune sau decizii luate în timpul întâlnirii.
Un e-mail rapid de urmărire după întâlnire oferă o înregistrare a ceea ce a fost convenit în întâlnire, ceea ce poate fi util dacă apar mai târziu orice dispute sau întrebări. Pe lângă asta, este o modalitate bună de a-ți arăta profesionalismul.
Titlul e-mailului tău de urmărire după întâlnire nu ar trebui să fie prea lung, deoarece ar trebui să ții mesajul cât mai scurt și concis posibil. Ceva simplu cum ar fi “Urmărire după întâlnire” sau “Rezumat al întâlnirii” va face treaba.
Punerea prea multor detalii suplimentare în titlu va face doar ca acesta să fie mai lung și mai greu de citit, deci păstrează-le pentru corpul e-mailului. Cu toate acestea, s-ar putea să vrei să adaugi puțin detaliu despre data sau circumstanțele întâlnirii pentru a face mai ușor pentru alții să filtreze acele informații în inboxurile lor.
Recapitularea punctelor principale din întâlnire va ajuta să asiguri că toată lumea este pe aceeași pagină și că nu există neînțelegeri. Dacă au existat orice elemente de acțiune, decizii luate sau sarcini atribuite, atunci enumeră-le și specifică cine este responsabil pentru fiecare element pentru a ajuta la menținerea responsabilității tuturor și pentru a preveni ca ceva să nu cadă prin cărări.
Nu te teme să formatezi e-mailul tău de urmărire după întâlnire în consecință. Dacă sunt orice puncte specifice care trebuie evidențiate, folosește bold sau italice pentru a le ajuta să iasă în evidență. De asemenea, poți folosi puncte pentru o privire mai curată și mai organizată.
Mulțumește tuturor implicaților pentru timp și efort. Urmăririle după întâlnire pot fi consumatoare de timp, deci este întotdeauna apreciat când cineva ia timp pentru a trimite una.
Ține-o cu adevărat scurtă pentru a nu irosi timpul valoros al destinatarului. Când vrei să trimiți atașamente, includ-le la sfârșitul e-mailului.
Când trimiți mesajul, verifică că ai CC-at pe toată lumea care a fost la întâlnire pentru ca aceștia să poată fi ținuți la curent.
Bună tuturor,
Vă mulțumesc că ați venit la întâlnirea de astazi. Mai jos sunt punctele principale care au fost discutate:
[subiect] [subiect] [subiect]
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări. De asemenea, atașez notițele de la întâlnire pentru referință.
Mulțumesc, [Numele tău]
Bună dimineața,
Mai jos sunt elementele de acțiune care au fost atribuite în timpul întâlnirii de astazi:
[element] – [persoană responsabilă] [element] – [persoană responsabilă]
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună tuturor,
Mai jos sunt deciziile care au fost luate în timpul întâlnirii de astazi:
[decizie] [decizie]
Aș dori să mulțumesc tuturor pentru aportul lor. Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Mulțumesc, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Bună [nume],
A fost grozav să te întâlnesc la [eveniment] ieri. Mi-a plăcut să aud despre munca ta ca [titlu de funcție] la [companie]. Mulțumesc din nou pentru că ai luat timp pentru a vorbi. Ar fi grozav să ne întâlnim din nou în curând.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună tuturor,
Mulțumesc mult că ați venit la întâlnirea de astazi. După cum am promis, iată un e-mail de urmărire cu elementele de acțiune și pașii următori. Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună tuturor,
Vă mulțumesc tuturor că ați participat la întâlnirea de astazi. Mai jos sunt pașii următori pe care am convenit să-i urmez. Dacă aveți orice întrebări, vă rog să nu ezitați să mă contactați pe mine sau pe oricine altcineva din echipă.
Mulțumesc din nou, [Numele tău]
Bună tuturor,
Scopul acestui e-mail este să urmăresc întâlnirea care a avut loc pe [Dată] la [Oră]. Mai jos vei găsi o listă de elemente de acțiune care au fost atribuite fiecărui individ.
[Element de acțiune]
Dacă aveți orice întrebări sau preocupări, vă rog să nu ezitați să mă contactați.
Cu plăcere, [Numele tău]
Bună [nume],
A fost grozav să te întâlnesc și să aflu mai multe despre munca ta cu [Numele companiei]. Sunt entuziasmat de posibilitatea de a lucra împreună în viitor.
Mulțumesc pentru că ai luat timp pentru a te întâlni cu mine, și sper că putem rămâne în contact.
Cu plăcere, [Numele tău]
| ### [Compania ta] x [compania lor] întâlnire | [dată] |
Bună tuturor,
Am avut o întâlnire grozavă cu [Compania lor] ieri. Iată concluziile:
[Compania lor] este interesată să se asocieze cu noi pe [proiect] Ar trebui să pregătim o propunere și să o trimitem cât mai curând posibil Pot să ne ofere mai multe detalii despre implicarea lor în proiect
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări. Voi fi în contact în curând pentru a urmări aceasta.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Dragă [Nume],
A fost foarte util să mă întâlnesc cu tine pe [dată] pentru a discuta posibilitatea de a lucra împreună. După întâlnirea noastră, am pregătit o propunere pe care să o trimitem la [Compania lor].
Cred că aceasta este o oportunitate grozavă pentru ambele noastre companii, și aștept cu nerăbdare să aud de la tine în curând.
Mulțumesc, [Numele tău]
Bună,
Am vrut doar să te urmăresc cu privire la întâlnirea pe care am avut-o pe [dată]. Ar fi grozav dacă am putea continua această discuție prin e-mail.
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Bună,
Sper că ești bine. Am vrut doar să te urmăresc cu privire la întâlnirea pe care am avut-o săptămâna trecută pe [dată].
Am vorbit despre posibilitatea de a lucra împreună în viitor și am vrut să știu dacă ai orice actualizări.
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Notițe de la întâlnire]
Bună,
Cu întâlnirea noastră pe [dată] care se apropie, am vrut să mă asigur că suntem pe aceeași pagină cu privire la ceea ce va fi discutat.
Următoarele elemente sunt pe ordinea de zi:
Discutați posibilitatea de a lucra împreună Discutați proiectul nostru actual și cum pot să ne ajute
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări sau preocupări.
Cu plăcere, [Numele tău]
[Atașament – Ordinea de zi a întâlnirii]
Bună,
Sper că ai fost bine de când am avut ultima noastră întâlnire pe [dată].
În caz că ai ratat-o, iată elementele de acțiune care au fost atribuite fiecărei persoane:
[Element de acțiune]
Vă rog să mă anunțați dacă aveți orice întrebări sau preocupări.
Cu plăcere, [Numele tău]
Trimiterea unui e-mail de urmărire după întâlnire este o parte crucială a faptului de a fi un bun membru al echipei. Arată că ești organizat, atent și responsabil. Iată câteva sfaturi pentru trimiterea unui e-mail de urmărire după întâlnire:
Cea mai bună modalitate de a deveni un bun expeditor de e-mailuri de urmărire după întâlnire este prin practică. Începe prin a trimite un rezumat rapid al întâlnirii de astazi echipei tale, și apoi treci la situații mai complexe. În curând, vei fi expert în comunicarea după o întâlnire.
E-mailul corect de urmărire după întâlnire poate face o diferență imensă în lume, ajutând la asigurarea că toate punctele importante din întâlnire sunt capturate și că toată lumea este pe aceeași pagină.
Dar redactarea unui bun e-mail de urmărire după întâlnire poate fi dificilă. Nu vrei să copleșești oamenii cu prea multe informații, dar trebuie de asemenea să te asiguri că toate punctele cheie sunt acoperite.
Pentru a te ajuta, am pregătit câteva sfaturi pentru redactarea e-mailului perfect de urmărire după întâlnire. Sperăm că vor fi utile atunci când va trebui să urmărești din nou o întâlnire.
Începe prin a aborda scopul întâlnirii și prin a menționa pe scurt subiectele care au fost discutate. Evidențiază concluziile principale și orice elemente de acțiune care au fost convenite. De asemenea, este util să incluzi orice termene limită sau pași de urmărire care au fost stabilite în timpul întâlnirii. Prin furnizarea unui rezumat clar al întâlnirii, poți asigura că toți participanții sunt pe aceeași pagină și au un punct de referință pentru acțiunile viitoare.
După o întâlnire de vânzări, este important să trimiți prompt un e-mail personalizat de urmărire pentru a exprima recunoștință pentru oportunitate, pentru a recapitula punctele cheie discutate și pentru a prezenta orice puncte de acțiune sau pași următori. În plus, poate fi benefic să programezi un apel sau o întâlnire de urmărire pentru a discuta mai departe despre potențialul parteneriat sau pentru a aborda orice preocupări rămase.
Cea mai bună modalitate de a urmări după o întâlnire depinde de situație. Cu toate acestea, ar trebui să urmărești întotdeauna rapid după o întâlnire pentru a ține sub control progresul și pentru a asigura că toate detaliile importante sunt luate în considerare. Un e-mail rapid va ajuta să te asiguri că totul este pe drumul cel bun.
Începe e-mailul cu un subiect clar, cum ar fi 'Propunere pentru [Numele proiectului].' Adresează-te destinatarului după nume și fă referire la orice discuții anterioare despre propunere. Rezumă pe scurt punctele principale ale propunerii și menționează atașamentul acesteia. Încheie prin a-ți exprima dorința de a discuta mai departe și semnează cu detaliile tale de contact.
Imediat sau în 24 de ore. Este important să urmărești rapid după o întâlnire pentru a menține dinamica și pentru a asigura că toate detaliile importante sunt luate în considerare. Un e-mail rapid va ajuta să te asiguri că totul rămâne pe drumul cel bun.
Da, poți totuși să trimiți un e-mail de urmărire după întâlnire chiar dacă nu ai luat notițe în timpul întâlnirii. De fapt, ar putea fi o idee bună să trimiți un e-mail chiar dacă ai luat notițe doar pentru a te asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. Cel mai important lucru este să incluzi un rezumat al ceea ce a fost discutat în întâlnire și să menționezi orice elemente de acțiune care au fost decise. Nu este nevoie să te simți ca și cum ai fi ratat ceva sau că nu poți contribui. Pur și simplu trimite un e-mail după întâlnire rezumând ceea ce a fost discutat și punând orice întrebări de clarificare pe care le-ai putea avea. Aceasta arată că ești investit în întâlnire și în rezultatul acesteia, chiar dacă nu ai luat notițe. În plus, colegii tăi vor aprecia să aibă un rezumat al discuției la care să se refere.
Nu există o regulă strictă pentru ceea ce trebuie inclus într-un e-mail de urmărire după întâlnire, dar sunt câteva lucruri care merită de obicei incluse. Este întotdeauna o idee bună să mulțumești persoanei sau persoanelor cu care te-ai întâlnit pentru timpul lor. Ar trebui să recapitulezi ceea ce a fost discutat în întâlnire și poate să menționezi orice elemente de acțiune care au fost decise. Includ un reamintitor ușor despre când vei urmări din nou sau orice termene limită care au fost convenite. Desigur, fiecare situație este diferită, deci folosește-ți judecata pentru a decide ce altceva să incluzi în mesajul tău.
Este perfect în regulă ca altcineva să trimită un e-mail de urmărire după întâlnire. Ar putea fi o idee bună să desemnezi pe altcineva ca persoană responsabilă pentru a te asigura că totul este luat în considerare. În acest fel, poți să te concentrezi pe luarea de notițe în timpul întâlnirii și nu trebuie să te îngrijorezi cu privire la trimiterea unui e-mail de urmărire după aceea.
Poți, dar nu ar trebui. Este în general considerat de prost gust să faci asta, deoarece aceasta face să pară că nu ești cu adevărat interesat de persoana căreia îi trimiți e-mailul. De asemenea, ar putea fi perceput ca leneș și neprofesional. Dacă trebuie să incluzi notițele tale de la întâlnire în corpul unui e-mail, asigură-te că le editezi mai întâi. Fă-le concise și directe. Nimeni nu vrea să se cufunde într-un zid de text, și sunt șanse că destinatarul tău nici măcar nu se va deranja să le citească pe toate dacă pur și simplu copiezi și lipi notițele tale de la întâlnire cuvânt cu cuvânt.
Dacă nu primești un răspuns la e-mailul tău de urmărire după întâlnire, ar putea fi o idee bună să-i dai un telefon destinatarului sau să-i trimiți un alt mesaj. Uneori oamenii pur și simplu uită să răspundă, și o mică împingere îi poate pune din nou pe drumul cel bun. Dacă tot nu primești un răspuns după ce ai încercat mai multe metode, atunci ar putea fi momentul să treci mai departe și să găsești pe altcineva care te poate ajuta cu ceea ce ai nevoie.
LiveAgent este cel mai recenzat și software de ticketing cu rating #1 pentru întreprinderile mici și mijlocii. Încearcă să automatizezi e-mailurile de urmărire după întâlnire astazi cu versiunea noastră gratuită de 30 de zile. Nu este necesară nicio carte de credit.
Aflați cum să scrieți email-uri eficace de urmărire după aplicări pentru locuri de muncă cu șabloane și sfaturi. Un email de urmărire arată interes și atenție l...
Descoperiți șabloane eficace de e-mail de urmărire pentru comunicarea post-interviu. Îmbunătățiți profesionalismul cu mesaje personalizate pentru căutătorii de ...
Aflați cum să redactați email-uri de urmărire eficace după interviuri cu sfaturi și șabloane. Ieșiți în evidență demonstrând interes, abordând preocupări și evi...
Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.
