Șabloane de e-mail de sinteză
Șabloanele de e-mail de sinteză sunt fragmente de informații care conțin rezumate ale știrilor recente sau ale actualizărilor importante și sunt utile în consolidarea notorietății companiei și în creșterea încrederii clienților. Acestea pot fi personalizate în funcție de nevoile și frecvența afacerii și pot varia de la zilnic la lunar.
Companiile își pot consolida notorietatea mărcii și pot crește încrederea clienților prin partajarea regulată a unui conținut valoros și ușor de citit – sau digerabil – prin e-mail. Aceste fragmente de informații conțin rezumate ale știrilor recente sau ale actualizărilor importante, conform unui program stabilit, și sunt cunoscute sub numele de e-mail de sinteză.
Tipul specific de conținut care este inclus în astfel de mesaje depinde de industria specifică în care activează o afacere, iar frecvența acestor sinteze poate fi zilnică, săptămânală sau lunară, în funcție de cantitatea de informații care trebuie partajate.
Sunteți, fără îndoială, familiarizat cu mesajele de tip “e-mail de sinteză”, deoarece multe companii de succes le folosesc în mod foarte eficient – cu toate acestea, este posibil ca terminologia să nu vă fie cunoscută.
De ce să trimiteți e-mailuri de sinteză?
Mesajele periodice de informare au scopuri multiple, în funcție de sectorul de activitate și de frecvența cu care sunt trimise. Unele dintre cele mai bune motive pentru trimiterea de e-mailuri de sinteză sunt următoarele:
- Construiți relații și încredere cu clienții și abonații ( prin menținerea unui contact regulat cu aceștia)
- Sunteți amabil și arătați că vă pasă de timpul utilizatorilor dvs. (deoarece informațiile importante sunt rezumate pentru cititor)
- Creșteți traficul către site-ul dvs. web, ca urmare a furnizării de fragmente de informații și a trimiterii către mai multe detalii de pe pagina dvs.
- Creșteți gradul de conștientizare.
- Încurajați vânzările.
- Poate fi complet personalizat pentru a conține informații personale despre interacțiunile anterioare ale unui client cu afacerea dvs. și cu produsele sau serviciile sale.
Cum să proiectați un e-mail de sinteză
E-mailurile de sinteză conțin adesea cantități mari de informații rezumate în formate ușor de citit. În mod firesc, acestea includ adesea elemente grafice – la urma urmei, o imagine spune mai mult decât o mie de cuvinte. Așadar, cum ar trebui să concepeți acest tip de e-mail?
- Stabiliți un echilibru între cantitatea de text și elementele vizuale, cu un text care să completeze grafica.
- Creați o structură coerentă, folosind culoarea, dimensiunea, poziția și alinierea etc., pentru a face conținutul ușor de văzut.
- Includeți suficient spațiu alb (ceea ce nu înseamnă neapărat culoarea albă), oferind spațiu de respirație între elementele importante ale e-mailului – de exemplu, textul, imaginile, CTA-urile și link-urile.
Subiecte de e-mail de sinteză
- [Nume companie] Actualizare [Lună] [An]
- Tot ce s-ar putea să fi pierdut [astăzi / săptămâna aceasta / luna aceasta]
- Am fost ocupați să facem câteva modificări …
- Un rezumat al actualizărilor recente ale [companiei]
- Rezumatul [activității] [zilnice / săptămânale / lunare]
- Iată cum continuați [azi/săptămâna aceasta/ luna aceasta]
- Felicitări! Ați fost în topul [X]% de [activitate] pentru [astăzi / săptămâna aceasta / luna aceasta]
- Vreți să știți cum se descurcă alții?
Șabloane de e-mail de sinteză
Șablon de e-mail de sinteză 1 – performanță în afaceri
Dear [name],
It’s time for your regular roundup from [company]. Here is the month in numbers:
Statistic 1
Statistic 2
Statistic 3…
Below you can see the changes in some important metrics:
[Graphic of company data]
Look out for another update landing in your inbox next month.
Best,
[Name], [position] at [company]
Șablon de e-mail de sinteză 2 – actualizare a companiei
Hello [name],
Have you heard everything that’s been going on at [company name] recently? Maybe you missed the news about [announcement].
We’ve also made some updates to our [product/service], which, as a current user, we’re sure that you’ll be interested in:
New feature
Update
Fix…
What’s more, we’re already well underway on our plans for the next [week/month], including:
Plan 1
Plan 2
Plan 3…
As usual, we’ll update you again next [week/month], when those changes will hopefully have been implemented.
Regards,
The [company] team
Șablon de e-mail de sinteză 3 – rezumat al activității
Hi [name],
Do you know how you got on [today/this week/this month]? Well, there’s no need to guess, as we’ve got all the important numbers for you right here.
Here is your [day/week/month] in numbers:
[Visualization of personal stats]
For full details of your [daily/weekly/monthly] roundup, you can read the report that we’ve generated for you here: [link]
We’ll be in touch again [tomorrow/next week/ next month].
[Name] at [company]
Șablon de e-mail de sinteză 4 – comparație cu alții
Hey [name],
Think that you’ve been performing well [today/this week/this month]? No doubt that you have! But here’s how you got on compared to others:
[Graphical comparison]
As you can see above, you were in the top [X]% of all [product/service] users for [achievement] over the course of the [day/previous week/previous month]. Congrats!
Can you do even better [tomorrow/next week/ next month]? We’ll be sure to let you know!
The [company] team
Șabloane de e-mail de sinteză – Întrebări frecvente
Cât de des ar trebui să fie trimis un e-mail de sinteză?
Frecvența standard a e-mailurilor periodice este zilnică, săptămânală sau lunară, în funcție de cât de multe informații trebuie să fie actualizat destinatarul. Acest lucru va depinde, de asemenea, de industria în care vă aflați. Trimiterea de e-mailuri de sinteză mai des decât zilnic poate fi considerată spam, chiar și atunci când sunt multe de împărtășit, în timp ce mai rar decât lunar ar putea însemna să fiți uitat.
Ar trebui ca e-mailurile de sinteză să fie personalizate?
E-mailurile de sinteză ar trebui să fie foarte bine adaptate la fiecare destinatar în parte, începând cu numele acestuia și continuând cu informații personale și statistici, dacă este cazul. Ideea acestui tip de comunicare este de a oferi valoare într-un format ușor de citit, ceea ce va contribui la crearea unei relații și încredere cu consumatorul. Acesta este un proces care este susținut în mare măsură de personalizarea mesajelor, ceea ce îi face pe destinatari să se simtă mai valoroși.
Este cel mai bine să păstrez același format pentru e-mailurile de sinteză?
Deși consecvența este bună, este bine să vă împrospătați comunicarea din când în când. Păstrarea aceleiași machete și împărtășirea acelorași statistici, de exemplu, face ca cititorul să afle mai repede informațiile pe care este obișnuit să le primească din e-mailurile dvs. și să facă comparații între actualizări. Cu toate acestea, nu doriți nici ca mesajele să devină prea repetitive și învechite, așa că este important să condimentați lucrurile din când în când.
Free templates and a free 14-day trial?
That's right! Test LiveAgent's ticketing features, including our email templates. Save our email digests, customize them, and send them out directly from your dashboard today. With LiveAgent, fostering customer relationships is easy.
Șabloane de e-mail de întâmpinare a clienților
Backlink-urile atrag trafic și cresc profilul mărcii. Intâmpinarea clienților este importantă pentru a îndruma utilizarea produselor și serviciilor. Pentru marketing digital eficient, e-mailurile personalizate joaca un rol crucial.
Șabloane de e-mailuri informative
Formatarea corectă a e-mailurilor este esențială pentru a livra informații clare și concise. Subiectele informative ar trebui să fie bine structurate și să stimuleze interesul destinatarilor.
Șabloane de e-mail care trebuie citite
Cel mai bun loc pentru a împărtăși o declarație importantă este în corpul e-mailului însuși, fără a fi necesară redirecționarea către alte pagini. Cu toate acestea, anunțul poate fi prea lung pentru e-mail sau conține informații confidențiale, astfel încât poate fi trimis un document atașat sau un link către știrea relevanță.
Șabloane de e-mail pentru separare
Marketingul prin e-mail eficient reprezintă o modalitate de comunicare cu clienții, dar mulți nu reușesc să o facă, pierzând astfel încrederea acestora.
Apreciem înscrierea dvs. recentă în LiveAgent.
Imediat după ce contul dvs. este creat, vă va fi trimis un mesaj la adresa dvs. de e-mail cu detaliile de conectare.
Încercați toate canalele de comunicare în timp ce LiveAgentul dvs. este pregătit.
Pagina noastră de internet utilizează module cookie. Continuând utilizarea acesteia, ne oferi permisiunea să instalăm module cookie așa cum este detaliat în politica privind confidențialitatea și modulele cookie.
Suntem disponibili pe mai multe date