Șabloanele de e-mail pentru anunțurile companiei reprezintă o modalitate eficientă de comunicare internă și externă prin intermediul acestui canal popular. Aceste mesaje pot fi promoționale, de lansare de noi produse sau servicii, dar pot fi și notificări interne privind angajările recente sau invitații la ședințe deschise.
Înregistrându-mă, accept Termeni și condiții și Politică de confidențialitate.
Chiar dacă există o mulțime de canale de comunicare disponibile, multe companii aleg e-mailul pentru a face anunțuri, deoarece este cel mai utilizat și cel mai atractiv canal. În cele mai multe cazuri, e-mailurile de anunțuri ale companiilor sunt mesaje promoționale pentru lansarea de noi produse sau servicii, actualizări ale produselor existente sau lansarea unei noi întreprinderi.
Chiar dacă aceste mesaje sunt, teoretic, anunțuri, ele se concentrează mai degrabă pe transmiterea de mesaje legate de marketing decât pe comunicarea de noutăți despre companie.
Cu toate acestea, există, de asemenea, o mulțime de exemple de e-mailuri de anunțuri ale companiei în alte scopuri, cum ar fi mesajele interne. Acestea tind să fie e-mailuri mai formale care se concentrează pe comunicarea centrată pe afaceri, inclusiv, dar fără a se limita la anunțarea posturilor deschise în cadrul companiei, promovarea unui angajat actual într-o poziție superioară, prezentarea unor membri noi ai personalului către membrii echipei existente sau o invitație la o întâlnire deschisă.
Acest din urmă tip de e-mail de anunț al companiei va fi principalul obiectiv aici, pentru a oferi exemple de mesaje legate de afaceri care pot fi comunicate unei audiențe interne prin e-mail.
E-mailurile reprezintă una dintre cele mai eficiente metode de comunicare și și-au dovedit de mult timp eficiența, pentru trimiterea și primirea de mesaje interne și externe. Un motiv evident este faptul că e-mailurile permit comunicarea directă cu publicul dorit, atâta timp cât cunoașteți adresele de e-mail ale acestuia.
Acest lucru înseamnă că un anunț privind un loc de muncă vacant sau noutăți din cadrul companiei poate fi trimis către întreaga forță de muncă a companiei sau către o listă, în timp ce un e-mail de bun venit unui nou membru al personalului sau de anunțare a unei întâlniri deschise poate fi trimis doar echipei sau departamentului relevant într-o întreprindere mare.
Datele colectate într-un studiu Gallup arată că 74% dintre angajați simt că pierd știrile din companie (sursa). În același timp, gestionarea defectuoasă a comunicării interne poate costa companiile mici (cu mai puțin de 100 de angajați) 420.000 de dolari anual, în timp ce întreprinderile mari riscă să piardă până la 62 de milioane de dolari în fiecare an (sursa). Acestea sunt doar două motive în plus pentru a folosi e-mailurile în anunțarea noutăților interne și în schimbul de informații importante între angajați.
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Deoarece conținutul acestor mesaje poate varia foarte mult, nu există un răspuns corect sau greșit la această întrebare. Cu toate acestea, cel mai bine este să păstrați mesajele concise pentru a menține interesul cititorului.
Oamenii au tendința de a răsfoi e-mailurile, așa că încercați să enumerați toate informațiile importante în rânduri sau paragrafe separate. Dacă trebuie să includeți mai multe informații, de exemplu pentru un anunț de angajare, mai bine creați un link către un site web care oferă detalii suplimentare pentru cei interesați, decât să supraîncărcați e-mailul.
Acest lucru depinde de mărimea afacerii și de subiect – unele mesaje ar trebui să fie trimise întregului personal, în timp ce altele ar trebui să fie trimise doar unor departamente selectate sau angajaților dintr-o anumită poziție ierarhică. Posturile vacante pot fi trimise tuturor angajaților, de exemplu, deoarece unii candidați ar putea dori să schimbe departamentul.
Încă o dată, acest lucru depinde în întregime de tipul specific de e-mail. Mesajele de promovare ar trebui să fie trimise imediat după ce angajatul promovat a fost informat. Mesajele de bun venit și invitațiile la întâlniri ar trebui trimise cu cel puțin o săptămână înainte de evenimentul în care se alătură un nou membru al echipei sau de desfășurarea unei discuții. Posturile vacante ar trebui trimise mai devreme – cu câteva luni înainte ca postul respectiv să fie ocupat și cu câteva săptămâni înainte ca acesta să fie anunțat în exterior.
Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Answer Delivery Status Indicator
The answer delivery status indicator in LiveAgent tickets provides information on the status of email replies, including if they were sent, scheduled, delayed, or not delivered. Administrators and owners can access detailed email response information for a specific time period. If an answer is not delivered, a delivery report can be viewed to determine the issue.
Șablon de e-mail de solicitare de feedback
Solicitări de feedback prin e-mail sunt importante pentru a îmbunătăți relația cu clienții. Colectarea feedback-ului oferă informații valoroase pentru dezvoltarea afacerii. LiveAgent și NiceReply sunt instrumente utile în acest sens.
Teoria serviciului pentru clienți
Șabloanele de răspuns agent economisesc timpul asistenților clienți, oferind soluții rapide și de calitate. Motivația angajaților este crucială pentru a avea clienți mulțumiți. Un aspect important este viteza de răspuns a agenților, iar instrumentele adecvate și abilitățile agenților sunt cheia succesului în serviciul pentru clienți.
Apreciem înscrierea dvs. recentă în LiveAgent.
Imediat după ce contul dvs. este creat, vă va fi trimis un mesaj la adresa dvs. de e-mail cu detaliile de conectare.
Pagina noastră de internet utilizează module cookie. Continuând utilizarea acesteia, ne oferi permisiunea să instalăm module cookie așa cum este detaliat în politica privind confidențialitatea și modulele cookie.
Suntem disponibili pe mai multe date