Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Etichetarea apelurilor

Ce este etichetarea apelurilor?

Funcția de etichetare a apelurilor vă permite să puneți diverse etichete pe apelurile dvs. telefonice pe baza contextului. Este un instrument comercial puternic care poate fi adăugat la sistemul avansat de rutare a apelurilor pentru a simplifica și mai mult procesele centrului de contact.

De exemplu, un client sună la centrul dvs. de apeluri pentru a se plânge de un produs sau serviciu. Puteți pune o etichetă pe el etichetată ‘Plângeri’. Puteți fi la fel de specific cum aveți nevoie. Adăugați etichete cu privire la anumite tipuri de produse, campaniile de marketing din care provine clientul potențial, sau orice altceva care vă va ajuta să categorizați apelurile clienților pe care le primește centrul dvs. de contact.

De ce este importantă etichetarea apelurilor pentru afacerea dvs.?

Există multe beneficii ale utilizării unui sistem de etichetare a apelurilor în centrul dvs. de apeluri. Să aruncăm o privire la unele dintre ele.

Rămânerea organizată

Având apelurile sortate în categorii specifice, agenții centrului dvs. de apeluri pot rămâne la curent cu procesele centrului de contact, deoarece pot naviga volumul lor de muncă mult mai eficient.

Analiza apelurilor

Etichetarea apelurilor face mai ușor să analizați și să studiați datele centrului dvs. de apeluri. Vă poate ajuta să măsurați nu doar productivitatea centrului dvs. de contact și performanța afacerii, ci vă permite și să evaluați mai bine calitatea clienților potențiali pe care o produc diferitele campanii de marketing.

Raport de etichete în LiveAgent

Identificarea tendințelor

Când aveți toate datele etichetate și clar sortate în categorii, este mult mai ușor să identificați tendințele și modelele în problemele serviciului pentru clienți, precum și în metodele de marketing și vânzări.

Etichetarea apelurilor furioase

Chiar și cele mai excepționale echipe de suport primesc unele apeluri furioase de la clienți. Etichetarea lor vă permite să înțelegeți mai bine de ce s-au întâmplat. Există un anumit nume de angajat care apare în aceste interacțiuni? Sau poate există un anumit produs sau serviciu care este asociat cu aceste apeluri.

Recuperarea clienților potențiali

Dacă etichetați un motiv precis pentru care unii dintre clienții potențiali calificați nu s-au convertit, puteți oferi servicii bazate pe context și puteți dezvolta strategii mai precise de recuperare pentru următoarea interacțiune.

Identificarea provocărilor

Când identificați și etichetați zonele problematice pentru clienții dvs., puteți crea o strategie mai convingătoare și puteți crește vânzările.

Istoricul apelurilor centrului de apeluri în LiveAgent

Utilizarea etichetării apelurilor pentru un serviciu mai bun pentru clienți

Oferirea unui serviciu excelent pentru clienți nu este doar importantă, ci este esențială pentru a-ți atinge obiectivele comerciale.

Etichetarea apelurilor poate ajuta agenții dvs. să ofere un serviciu mai personalizat clienților. De exemplu, dacă pot vedea etichetele cu numele clienților, pot să-i salute cu numele. Puteți categoriza interacțiunile clienților folosind etichete, astfel încât reprezentanții serviciului pentru clienți să poată naviga interacțiunile anterioare cu clienții.

Cercetare arătând o îmbunătățire de 84 la sută a satisfacției clienților

Mai mult, prin implementarea unei etichetări eficiente a apelurilor, puteți analiza cu ușurință înregistrările apelurilor și identifica clienții nemulțumiți. Identificarea modelelor în problemele serviciului pentru clienți este vitală pentru operațiunile centrului dvs. de apeluri.

Înregistrări de apeluri nelimitate în software-ul centrului de apeluri LiveAgent

Organizați apelurile cu etichetare inteligentă

Categorizați și analizați interacțiunile centrului de apeluri cu sistemul personalizat de etichetare a apelurilor LiveAgent pentru o mai bună identificare a tendințelor și calitate a serviciului.

Întrebări frecvente

Ce este etichetarea apelurilor într-un centru de apeluri?

Etichetarea apelurilor, alături de alte funcții avansate ale centrului de apeluri, vă permite să rămâneți organizat în operațiunile centrului dvs. de apeluri. Prin adăugarea de diverse etichete la apelurile clienților, agenții dvs. nu vor putea doar să rămână la curent cu cele mai recente interacțiuni cu clienții potențiali fierbinți, ci vor putea oferi și un serviciu excelent pentru clienți. În plus, etichetarea apelurilor permite o navigare mai bună atunci când vine vorba de analiza datelor clienților și identificarea tendințelor în comunicarea cu clienții.

De ce este importantă etichetarea în centrele de apeluri?

În mediile centrelor de apeluri, rămânerea organizată este o prioritate. Centrele de contact sunt adesea copleșite de volumul imens de muncă și de numărul de apeluri pe care le primesc. Etichetele de apeluri fac posibilă categorizarea și navigarea ușoară a diferitelor interacțiuni cu clienții.

Care sunt unele dintre etichetele populare de utilizat?

Unele dintre etichetele cel mai frecvent utilizate includ suport tehnic, departament de vânzări, plângere de client, returnare comandă, etc. Puteți utiliza, de asemenea, etichete obligatorii de apeluri care forțează agenții să atribuie o anumită etichetă imediat după un apel telefonic.

Cum se creează etichete personalizate?

Aceasta depinde în mare măsură de software-ul pe care îl utilizați. Un link din articolul de mai sus vă va duce la o pagină care explică cum să creați etichete personalizate folosind software-ul helpdesk LiveAgent.

Ce este apelul fără etichetă?

Este fie un apel de intrare, fie un apel de ieșire căruia nu i-a fost atribuită o etichetă în sistemul dvs.

Află mai multe

Etichetă de apel
Etichetă de apel

Etichetă de apel

Îmbunătățiți eficiența centrului de apeluri cu etichetele de apel personalizabile ale LiveAgent. Organizați apelurile, îmbunătățiți serviciul pentru clienți și ...

4 min citire
Customer support Call Center software +1
Șabloane pentru Call Center
Șabloane pentru Call Center

Șabloane pentru Call Center

Îmbunătățiți eficiența și satisfacția clienților call center-ului dumneavoastră cu șabloanele noastre cuprinzătoare. De la salutarea apelantului la gestionarea ...

9 min citire
LiveAgent Call Center +1
Lista de verificare a cerințelor centrului de apeluri
Lista de verificare a cerințelor centrului de apeluri

Lista de verificare a cerințelor centrului de apeluri

Lista de verificare cuprinzătoare a cerințelor centrului de apeluri care acoperă software, internet, echipament, tehnologie, CRM, caracteristici de apelare, per...

25 min citire

Veți fi în mâini bune!

Alăturați-vă comunității noastre de clienți mulțumiți și oferiți suport excelent pentru clienți cu LiveAgent.

LiveAgent Dashboard