
Lista de verificare a cerințelor centrului de apeluri
Lista de verificare cuprinzătoare a cerințelor centrului de apeluri care acoperă software, internet, echipament, tehnologie, CRM, caracteristici de apelare, per...

O listă cuprinzătoare de verificare a securității centrului de apeluri pentru a vă ajuta să protejați datele clienților, să preveniți breșele și să asigurați conformitatea cu standardele de securitate.
Sunteți sigur că centrul dumneavoastră de apeluri este sigur? Dacă nu, parcurgeți această listă de verificare a securității centrului de apeluri.
Vom discuta cele mai importante măsuri de securitate pe care trebuie să le luați pentru a vă proteja afacerea. Vom acoperi totul, de la protecția parolei la criptarea datelor. Urmând sfaturile noastre, puteți fi sigur că centrul dumneavoastră de apeluri va fi protejat de hackeri și alte amenințări externe.
Un centru de apeluri este o parte critică a oricărei afaceri. Este legătura care vă conectează la clienți și clienți. Și, ca orice alt activ important, trebuie să fie protejat.
De aceea am întocmit această listă de verificare a securității centrului de apeluri. Vă va ajuta să identificați orice puncte slabe în securitatea centrului de contact, precum și să oferiți sfaturi privind securitatea centrului de apeluri cu privire la modul de a le remedia.
Măsurile puternice de control al accesului sunt esențiale pentru orice centru de apeluri. Vă ajută să preveniți accesul neautorizat la sistem și date. Autentificarea multifactor, conectarea unică și controlul accesului bazat pe rol sunt toate opțiuni excelente de luat în considerare.
Autentificarea multifactor adaugă un strat suplimentar de securitate. Aceasta face mai dificil pentru hackeri să obțină acces la sistemul dumneavoastră.
Un sistem de autentificare multifactor necesită utilizatorilor să furnizeze mai mult de o dovadă pentru a-și confirma identitatea. Conectarea unică permite utilizatorilor să se conecteze cu un singur set de credențiale în loc de mai multe seturi. Controlul accesului bazat pe rol restricționează utilizatorii doar la zonele și datele pe care trebuie să le acceseze.

Reprezentanții serviciului pentru clienți au acces la date sensibile ale clienților. De aceea este important să limitați nivelurile de acces la privilegiile lor.
Vă ajută să preveniți accesul neautorizat la datele sensibile ale clienților și să le preveniți de a se scurge din companie.
Restricționați accesul la anumite zone ale centrului de apeluri. Limitați perioada de timp pe care un agent o poate petrece în fiecare zonă. Monitorizați activitatea agentului și marcați orice comportament suspect.

Insistența pe schimbări regulate de parole este o măsură de securitate elementară.
Schimbarea regulată a parolelor ajută la prevenirea accesului neautorizat la sistemul dumneavoastră. De asemenea, ajută la protejarea datelor dumneavoastră în cazul în care o parolă este scurgă sau furată.
Puteți utiliza un instrument de gestionare a parolelor care va genera și stoca parole pentru dumneavoastră. Puteți, de asemenea, să configurați propriul program de rotație a parolelor. De exemplu, ați putea cere utilizatorilor să-și schimbe parolele la fiecare 30 de zile. De asemenea, ar trebui să schimbe imediat parolele implicite.
Cât de des ar trebui schimbate parolele? Majoritatea experților recomandă schimbarea lor la fiecare 3 până la 6 luni. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de informații sensibile, poate fi necesar să schimbați parola mai frecvent.

În cazul unei breșe de securitate, nu ați dori să fiți fără acces la jurnale sau adrese IP .
Accesarea istoricului jurnalelor și adreselor IP vă ajută să localizați sursa unei probleme și să o preveniți să se mai întâmple.
Utilizați un serviciu sigur bazat pe cloud care stochează jurnale și adrese IP. Aceasta vă va permite să le accesați de oriunde și să le păstrați corect stocate. Puteți utiliza, de asemenea, o soluție locală, dar sunt de obicei mai scumpe.

Unul dintre cele mai frecvente moduri în care malware-ul ajunge pe un computer este prin programe care sunt instalate fără știrea utilizatorului.
Vă permite să preveniți accesul neautorizat la sistemul și datele dumneavoastră și protejează compania dumneavoastră de răspundere dacă un program care conține malware este instalat.
Ca manager al unui centru de apeluri, ar trebui să stabiliți reguli stricte pentru instalarea programelor pe computerele companiei. Angajații ar trebui să fie autorizați să instaleze doar programele care sunt necesare pentru sarcinile lor de lucru. Toate celelalte programe ar trebui să fie interzise.
În plus, toate programele ar trebui să fie instalate de departamentul IT pentru a vă asigura că doar programele autorizate sunt instalate pe computerele companiei. De asemenea, utilizați o listă albă de aplicații, permițând să specificați care aplicații pot fi instalate pe sistemul dumneavoastră, și o listă neagră, definind pe cele care sunt blocate.
Unul dintre cele mai bune moduri de a preveni breșele de securitate este să mențineți toate sistemele la zi.
Actualizările regulate vă ajută să închideți orice scăpări de securitate care pot exista. De asemenea, ajută la protejarea sistemului dumneavoastră de noi amenințări de securitate care pot fi apărut de la ultima actualizare.
Utilizați actualizări automate sau puteți actualiza sistemul manual. În acest caz, este vital să nu uitați să o faceți în mod regulat – acordați o mare atenție acestui lucru.

Revizuirea regulară a regulilor rețelei dumneavoastră este o parte importantă a menținerii securității centrului dumneavoastră de apeluri.
Vă ajută să identificați orice potențiale riscuri de securitate și să luați măsuri pentru a le atenua.
Efectuați un audit de securitate al rețelei dumneavoastră în mod regulat. Aceasta ar trebui să includă o revizuire a regulilor firewall-ului, a listelor de control al accesului și a altor setări de securitate.
Toți angajații centrului de apeluri ar trebui să primească instruire privind politicile de securitate și conformitate.
Ajută la asigurarea că toți angajații sunt conștienți de riscurile de securitate și știu cum să se protejeze pe ei înșiși și compania.
Creați un program de instruire care acoperă toate subiectele relevante de securitate și conformitate. Aceasta ar trebui să includă informații despre cum să identificați și să raportați amenințări de securitate, precum și ce să faceți în cazul unei breșe.
Gamificarea este o modalitate excelentă de a încuraja angajații să învețe despre securitate și conformitate.
Ajută la menținerea angajaților implicați și motivați să învețe despre cele mai bune practici de securitate.
LiveAgent oferă caracteristici de gamificare care pot fi utilizate pentru a încuraja angajații să învețe despre securitate. Aceasta include insigne, clasamente și recompense pentru completarea modulelor de instruire.
O bază de cunoștințe este o resursă valoroasă pentru angajații centrului de apeluri. Ar trebui să fie păstrată sigură pentru a preveni accesul neautorizat.
Ajută la protejarea informațiilor sensibile și asigură că doar angajații autorizați au acces la aceasta.
Utilizați controale de acces pentru a restricționa cine poate vizualiza și edita baza de cunoștințe. Revizuiți în mod regulat conținutul pentru a vă asigura că este actualizat și precis.
Dacă centrul dumneavoastră de apeluri gestionează tranzacții cu carduri de credit, trebuie să vă asigurați că datele titularului de card sunt protejate.
Ajută la prevenirea fraudei și protejează informațiile financiare ale clienților dumneavoastră.
Respectați cerințele PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Aceasta include criptarea datelor titularului de card, utilizarea sistemelor sigure de procesare a plăților și testarea regulată a măsurilor de securitate.
Menținerea software-ului centrului dumneavoastră de apeluri la zi cu cele mai recente măsuri de securitate este vital.
Software-ul centrului de apeluri trebuie să fie conform cu cele mai recente măsuri de securitate pentru a proteja datele centrului dumneavoastră de apeluri.
Când selectați software-ul centrului de apeluri , verificați cu furnizorul de servicii software dacă au vreo certificare de conformitate. Securitatea datelor ar trebui să fie o prioritate de top pentru companie.
Întrebați experții din industrie dacă recomandă acest software pentru centre de apeluri și citiți recenziile online pentru a vedea dacă alți profesioniști din centre de apeluri au avut experiențe bune cu acesta. Alternativ, puteți oricând contacta un consultant de securitate al centrului de apeluri pentru a obține opinia lor cu privire la cea mai bună modalitate de a verifica conformitatea.
Alertele în timp real vă vor ajuta să detectați și investigați rapid activitatea suspectă și să preveniți scurgerile de date.
Fiind alertat imediat despre orice acces neautorizat, puteți lua măsuri pentru a preveni o breșă.
Verificați cu furnizorul de software al centrului de apeluri pentru a vedea dacă oferă caracteristici de securitate care includ notificări despre accesul neautorizat. Puteți, de asemenea, să configurați un sistem de notificare separat utilizând un instrument precum IFTTT pentru acest scop, sau să aveți echipa IT să configureze alerte pentru a vă notifica despre orice acces neautorizat.
Eroarea umană este una dintre principalele cauze ale breșelor de date. Prin automatizarea cât mai multor procese ale centrului dumneavoastră de apeluri, puteți ajuta la eliminarea potențialelor riscuri de securitate.
Prin automatizarea sarcinilor centrului de apeluri , creșteți șansele ca acestea să fie completate corect și în siguranță. De asemenea, ajută la eliberarea timpului angajaților dumneavoastră, astfel încât să se poată concentra pe alte sarcini pentru a îmbunătăți eficiența centrului dumneavoastră de apeluri.

Determinați care sunt sarcinile pe care agenii centrului de contact trebuie să le petreacă cel mai mult timp și dacă pot fi automatizate. Unele sarcini, cum ar fi serviciul pentru clienți sau vânzări, nu pot fi automatizate în întregime. Cu toate acestea, puteți utiliza în continuare automatizarea pentru părți ale procesului, cum ar fi urmăriri sau programarea întâlnirilor.
De exemplu, în LiveAgent, puteți automatiza rutarea apelurilor după prioritate sau puteți utiliza apelul invers automat . În plus, puteți configura reguli de automatizare în help desk pentru a transfera bilete la departamente specifice, a adăuga etichete, a marca bilete ca spam sau a le rezolva.
Există multe cadre de securitate acceptate, cum ar fi ISO 27001, NIST 800-53 și COBIT.
Vă permite să urmați un set de linii directoare de securitate care sunt deja încercate și testate. Aceasta facilitează, de asemenea, pentru alte afaceri să înțeleagă poziția dumneavoastră de securitate și pentru auditori să evalueze conformitatea dumneavoastră.
Primul pas este să identificați care cadru este cel mai relevant pentru afacerea dumneavoastră. Odată ce ați făcut asta, puteți începe să mapați controalele de securitate stricte necesare de cadru și să le implementați în centrul dumneavoastră de apeluri.
Dacă centrul dumneavoastră de apeluri oferă servicii internaționale, trebuie să fiți conștienți de diferitele standarde de date și confidențialitate care există în fiecare țară, de exemplu GDPR .
Standardele de date și confidențialitate variază de la țară la țară, deci este important să vă asigurați că respectați standardele din locurile în care operați pentru a evita orice penalități.
Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să consultați un avocat sau specialist în conformitate care este familiarizat cu standardele țărilor în care operați. Nu ar trebui să vă bazați pe sfaturi generale de pe internet, deoarece standardele se pot schimba și informațiile pe care le găsiți ar putea să nu fie la zi.
Criptarea end-to-end este o măsură de securitate care criptează datele la sursă (expeditorul) și le decriptează doar la destinație (receptorul).
Făcând acest lucru, vă asigurați că doar expeditorul și receptorul pot accesa datele și preveniți părțile intermediare de a le decripta sau citi.
Va trebui să alegeți o soluție de criptare end-to-end care este compatibilă cu software-ul centrului dumneavoastră de apeluri. Odată ce ați ales una, puteți începe să criptați apelurile efectuate prin centrul dumneavoastră de apeluri.

Hackerii găsesc constant noi moduri de a exploata vulnerabilitățile de securitate din sisteme, iar centrele de apeluri nu fac excepție. De fapt, pot fi chiar mai vulnerabile decât alte afaceri din cauza naturii muncii lor.
Una dintre cele mai mari amenințări la adresa securității centrului de apeluri este scurgerea de date. Aceasta poate să se întâmple în mai multe moduri, cum ar fi un angajat care trimite accidental informații sensibile persoanei greșite, sau hackerii care obțin acces fizic la sisteme și fură date. Deci, cum vă puteți proteja compania?
Educați angajații cu privire la importanța securității și a manipulării corecte a informațiilor sensibile. Implementați politici și proceduri stricte pentru manipularea datelor sensibile. Utilizați criptarea datelor pentru a proteja informațiile, atât în tranzit, cât și în repaus. Monitorizați în mod regulat sistemele pentru semne de acces neautorizat.
O altă mare amenință la adresa securității centrului de apeluri este rețelele nesegmentate, ceea ce înseamnă că cea utilizată de centrul de apeluri nu este separată de restul rețelei companiei. Aceasta poate fi o problemă deoarece o breșă de securitate într-o altă parte a rețelei poate afecta și centrul de apeluri.
Din acest motiv, este important să separați centrul de apeluri de restul rețelei companiei prin firewall-uri sau rețele private virtuale (VPN-uri).
De asemenea, este important să aveți politici și proceduri de securitate în vigoare care restricționează accesul la rețeaua centrului de apeluri. Doar personalul autorizat ar trebui să aibă acces, și ar trebui să poată face acest lucru doar din locații aprobate.
Phishing-ul este un tip de atac cibernetic care implică hackerii care trimit e-mailuri sau mesaje frauduloase în încercarea de a înșela oamenii să le dea informații sensibile. Aceasta poate fi o problemă pentru centre de apeluri deoarece angajații pot fi păcăliți să dea hackerilor acces la sistem.
Pentru a ajuta la protejarea împotriva atacurilor de phishing, este important să educați angajații cu privire la modul de a le identifica. De asemenea, este o idee bună să implementați măsuri de securitate, cum ar fi autentificarea cu doi factori, care face mai dificil pentru hackeri să obțină acces la sisteme.
Schemele de inginerie socială devin din ce în ce mai sofisticate, iar angajații centrelor de apeluri sunt adesea prima linie de apărare împotriva unor astfel de atacuri. Hackerii exploatează scheme de inginerie socială pentru a păcăli angajații să divulge informații sensibile sau să le dea acces la sistem.
Educația este cea mai bună modalitate de a se proteja împotriva atacurilor de inginerie socială. Angajații ar trebui să fie conștienți de semnele de avertizare, cum ar fi cererile neașteptate de informații sau apeluri de la numere necunoscute.
Ransomware-ul și malware-ul sunt ambele tipuri de software malițios care pot fi utilizate pentru a ataca centre de apeluri. Ransomware-ul poate fi utilizat pentru a cripta datele sensibile și a cere o răscumpărare pentru cheia de decriptare, în timp ce malware-ul poate fi utilizat pentru a dezactiva sisteme sau a fura date.
Implementarea măsurilor de securitate, cum ar fi criptarea și copiile de siguranță regulate, poate ajuta la prevenirea acestor tipuri de atacuri. De asemenea, este o idee bună să aveți o politică de securitate în vigoare care necesită angajaților să raporteze orice e-mailuri sau mesaje suspecte.
Deși VoIP este în general considerat mai sigur decât liniile telefonice tradiționale, există încă unele riscuri asociate cu acesta. De exemplu, dacă sistemul VoIP nu este configurat corect, este posibil ca hackerii să asculte apelurile dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă utilizați criptarea apelurilor și software-ul sigur al centrului de apeluri care este compatibil cu toate reglementările și standardele de securitate, nu trebuie să vă faceți griji.
Criptarea este un proces prin care datele lizibile sunt convertite într-un format ilizibil. Aceasta asigură că doar persoanele autorizate pot accesa informațiile. Criptarea este adesea folosită în conjuncție cu alte măsuri de securitate, cum ar fi parolele sau biometria, pentru a securiza mai departe datele. Atâta timp cât cheile de criptare sunt păstrate în siguranță, aceasta poate fi o modalitate extrem de eficace de a securiza datele.
IVR este un tip de sistem de apeluri automatizat care permite clienților să interacționeze cu o companie prin telefon prin introducerea răspunsurilor lor la întrebări pre-înregistrate. Sistemele IVR sunt în general considerate foarte sigure, deoarece nu necesită nicio interacțiune umană și toate apelurile sunt de obicei înregistrate.
Aceasta protejează informațiile clienților dumneavoastră de a fi accesate de persoane neautorizate. În plus, poate ajuta la prevenirea fraudei și a altor tipuri de crimă cibernetică. Îmbunătățirea securității centrului de apeluri poate ajuta, de asemenea, la creșterea satisfacției clienților și la construirea încrederii în marca dumneavoastră.
Ar trebui să utilizeze o conexiune de internet sigură (fără rețele publice) pentru a proteja accesul la distanță, să creeze și să gestioneze parole puternice, să acceseze conturile de lucru doar de pe dispozitive de încredere și să se asigure că se deconectează complet din conturile lor atunci când au terminat munca. Urmând aceste simple măsuri de securitate, agenii centrului de apeluri care lucrează de acasă pot ajuta la protejarea datelor și informațiilor lor de lucru.

Lista de verificare cuprinzătoare a cerințelor centrului de apeluri care acoperă software, internet, echipament, tehnologie, CRM, caracteristici de apelare, per...

Simplifică-ți configurația centrului de apeluri cu lista noastră finală de verificare! Învață despre obiective, instrumente, onboarding și sfaturi pentru succes...

Rămâneți în conformitate cu lista noastră de verificare a conformității centrului de apeluri. Aflați despre securitatea rețelei, protecția datelor, PCI DSS și m...